Assistente de Faturamento III (Contas Médicas)

CUIDAR SAUDE DOMICILIAR LTDA; Montes Claros; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A empresa CUIDAR SAUDE DOMICILIAR LTDA, localizada em Montes Claros, está recrutando para atuar no ciclo da receita, garantindo conferência, registro e envio de contas com foco na qualidade das informações e cumprimento de prazos.

O profissional irá operacionalizar rotinas de faturamento, emitir notas fiscais para operadoras e manter comunicação clara com convênios, com ênfase em confidencialidade e precisão dos dados.

Qualifications

• Atenção a detalhes para conferência de informações.
• Organização e planejamento das rotinas de faturamento.
• Boa comunicação verbal e escrita em atividades com convênios.
• Discrição no tratamento de informações confidenciais.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
• Foco em resultados e na qualidade das entregas.
• Gerenciar várias demandas simultâneas com priorização.
• Proatividade e automotivação para aprimoramento contínuo.
• Bom relacionamento interpessoal com equipes e operadoras.
• Perfil orientado à qualidade e aos resultados.

Responsibilities

• Reunir e validar informações e autorizações referentes aos atendimentos prestados aos pacientes.
• Conferir materiais, medicamentos e atendimentos no SpinCare via relatórios de checagem.
• Organizar e enviar documentação dentro dos prazos dos convênios.
• Encaminhar aos convênios a documentação exigida para o faturamento.
• Preencher e digitalizar guias de atendimento e enviar pelos portais dentro dos prazos.
• Agrupar informações e emitir notas fiscais para as operadoras de planos de saúde.
• Encaminhar notas fiscais às operadoras e disponibilizar uma via ao financeiro.
• Elaborar relatórios de faturas emitidas e pendentes; lançar notas no sistema.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade do setor e orientação da liderança.

Skills

Atenção aos detalhes

Organização

Boa comunicação verbal e escrita

Discrição com informações confidencias

Trabalho sob pressão

Foco em resultados e prazos

Gestão de múltiplas demandas

Proatividade e automotivação

Relacionamento interpessoal

Qualidade orientada a resultados

Tools

Sistemas de faturamento

Portais de operadoras

Job description

Objetivo da Função: Executar e apoiar as atividades operacionais do ciclo da receita, garantindo a correta conferência, registro, envio e tratativa das contas, com foco na qualidade das informações, cumprimento de prazos e redução de glosas, contribuindo para a eficiência do faturamento e a sustentabilidade financeira da operação.

Principais atividades

• Reunir e validar todas as informações e autorizações referentes aos atendimentos prestados aos pacientes;
• Realizar, no sistema SpinCare, a conferência dos materiais, medicamentos e atendimentos realizados, por meio dos relatórios de checagem, evoluções e folhas de produção, conforme aplicabilidade de cada convênio;
• Organizar e enviar, dentro dos prazos estabelecidos pelos convênios, as documentações físicas exigidas, por correio e/ou sistema;
• Encaminhar aos convênios, por e-mail e/ou pelos respectivos portais, a documentação exigida para o faturamento dos procedimentos realizados;
• Preencher e digitalizar as guias de atendimento solicitadas pelas operadoras e realizar o envio por meio dos respectivos portais, dentro dos prazos estabelecidos;
• Agrupar as informações necessárias e realizar a emissão de notas fiscais para as operadoras de planos de saúde;
• Encaminhar as notas fiscais emitidas às operadoras e disponibilizar uma via ao setor Financeiro;
• Elaborar relatórios de faturas emitidas e pendentes;
• Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade do setor e orientação da liderança.

Procuramos uma pessoa que tenha:

• Atenção aos detalhes;
• Organização e capacidade de planejamento;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Foco em resultados e comprometimento com prazos;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Proatividade e automotivação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Perfil orientado à qualidade e aos resultados.

Requisitos

• Conhecimento e facilidade para utilização de sistemas e ferramentas necessárias às rotinas de faturamento;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com prazos, controles e cumprimento de cronogramas;
• Discrição no tratamento de informações confidenciais.

Será um diferencial

• Experiência com rotinas de faturamento;
• Experiência com faturamento na área da saúde;
• Experiência com operadoras de planos de saúde;
• Vivência com conferência e envio de documentação para faturamento;
• Experiência com portais de operadoras e sistemas de gestão;
• Conhecimento em processos de emissão e lançamento de notas fiscais.