Assistente de Faturamento Hospitalar

E; Brasília; Sur place; BRL 31 000 - 51 000; Plein temps

Résumé du poste

A empresa E busca profissional para apoiar o processo de compras e faturamento, com foco em conferência de pedidos, cobrança de clientes e interface com financeiro.

Atuará com ERP e portais, analisando cotações, preços e prazos, para garantir o atendimento adequado aos clientes e o controle de estoque.

Qualifications

• Experiência em analisar solicitações e faturamento.
• Capacidade de conferência de pedidos e comparação com cotações.
• Habilidade em cobrança de clientes e interface com financeiro.

Responsabilités

• Gerenciar a rotina de entrega de materiais e solicitar itens faltantes.
• Auxiliar na análise de solicitações e orçamentos pelo ERP ou portais.
• Receber e conferir dados dos pedidos e dar sequência conforme orientação da equipe.

Connaissances

Análise de solicitações

Conferência de pedidos

Faturamento

Cobrança de clientes

Interação com financeiro

Informática intermediária

ERP

Outils

ERP system

Portais específicos

Description du poste

Providencia e acompanha, junto a Supervisão e através de planilhas emitidas pelo sistema, toda a rotina de entrega de materiais, solicitando itens faltantes para atendimento integral dos pedidos.

Auxilia na análise das solicitações, elabora orçamentos (via sistema ERP ou portais específicos) e adota providências para atender aos clientes.

Recebe e confere dados dos pedidos, compara com as cotações previamente elaboradas (produtos solicitados, preços, prazos de entrega e demais informações) e dá sequência no seu atendimento de acordo com orientação da equipe.

Participa, sob orientação, do controle dos materiais utilizados em procedimentos de alta complexidade e adota medidas para o correto faturamento.

Controla e cobra dos clientes, sob orientação, as pendências e providencia o faturamento dos produtos utilizados emitindo boletos bancários, quando necessário.

Emite pedido de vendas, consignações, demonstrações e demais operações conforme solicitações dos clientes, assim como controla o retorno dos materiais não utilizados, inclusive emite NF's de retorno simbólico para faturamento.

Acompanha os portais em toda a execução do processo, que envolve a captação das cotações, autorizações de envio e todo o processo pós até a liberação para faturamento e envio das notas.

Arquiva a documentação relativa a pedidos ou processos de vendas facilitando a consulta e controle.

Atualiza o sistema ERP com informações de consumo dos materiais utilizados e atualiza distribuidores e clientes quanto à posição de estoque se houver demanda.

Coleta os dados necessários e providencia o cadastramento de novos clientes.

Emite guia para o recolhimento do ICMS antecipado nas barreiras fiscais.

Atualiza os relatórios e planilhas de controles pertinentes à área de atuação.

Executa outras tarefas correlacionadas às acima descritas, a critério do superior imediato.

Auxiliar na conferência de dados das notas fiscais emitidas.

Apoiar a realização da interface com a área financeira, referente às não conformidades entre pedidos e faturamento, tais como: divergências de prazos, descontos e glosas/recursos de convênio.

Levantar dados dos indicadores da área, bem como tabular as informações necessárias para a confecção de relatórios gerenciais. Nível de Informática: Intermediário