Assistente de Faturamento

Empresa Confidencial; São Paulo; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Vale alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Job summary

Uma empresa no setor logístico está em busca de um responsável administrativo para gerenciar ordens de carregamento e descarga. O profissional será encarregado de processar ordens no sistema SISPETRO, emitir notas fiscais, e revisar informações operacionais. É necessário conhecimento intermediário do Pacote Office e experiência anterior em rotinas administrativas. Os benefícios incluem vale-transporte, vale-refeição, e assistência médica. O local de trabalho é na Avenida Paulista, em São Paulo.

Qualifications

• Responsável por garantir a correta execução dos administrativos.
• Experiência com controle de ordens de carregamento e descarga.
• Apoio às áreas correlatas, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.

Responsibilities

• Processar ordens de carregamento e descarga no sistema SISPETRO.
• Emitir notas fiscais de pedidos comerciais conforme dados da operação.
• Conferir informações operacionais, como produtos, quantidades, placas e locais de entrega.
• Atualizar a planilha online de controle de estoque.

Skills

Conhecimento intermediário do Pacote Office

Experiência prévia com rotinas administrativas operacionais

Job description

Responsável por garantir a correta execução dos administrativos, incluindo o controle de ordens de carregamento e descarga, emissão de documentos fiscais e apoio às áreas correlatas, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e regulatórios.

• Processar ordens de carregamento e descarga no sistema SISPETRO, garantindo a consistência das informações.
• Emitir notas fiscais de pedidos comerciais conforme dados da operação (ordem, empresa, motorista, placa, transportadora).
• Realizar a identificação, digitação e controle dos lacres utilizados nas ordens de carregamento.
• Conferir informações operacionais, como produtos, quantidades, placas e locais de entrega.
• Controlar ordens de descarga e documentos fiscais recebidos na base, validando as informações no sistema.
• Atualizar a planilha online de controle de estoque de produtos e aditivos.
• Executar procedimentos de check-in e check-out nas portarias via sistema SISPETRO.
• Imprimir laudos de qualidade conforme envio do setor responsável.
• Apoiar o Líder da Base e colaborar com as áreas de operação, fiscal e estoque.
• Preencher controles eletrônicos internos para alimentar indicadores operacionais.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.
• Experiência prévia com rotinas administrativas operacionais.

CONDIÇÕES DE TRABALHO:

Local: Avenida Paulista - São Paulo

Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, vale alimentação, assistência médica e odontológica.