Assistente de Faturamento

ML PARTICIPACOES LTDA; Brasília; On-site; BRL 201,000 - 290,000; Full time

Job summary

A ML PARTICIPACOES LTDA busca profissional para gerenciar o processo de faturamento da empresa, emitindo boletos e notas fiscais com precisão e dentro dos prazos.

Você conferirá cadastros e valores, enviará cobranças por WhatsApp ou e-mail, prestará suporte a clientes e manterá a organização dos documentos fiscais, apoiando a equipe de cobrança.

Qualifications

• Experiência prévia em faturamento, emissão de boletos e notas fiscais.
• Atendimento a clientes via WhatsApp ou telefone é diferencial.
• Conhecimento em ERP e sistema de emissão de boletos.

Responsibilities

• Emitir boletos e NF de acordo com operações.
• Conferir dados antes da emissão.
• Encaminhar dúvidas e casos mais complexos ao responsável.
• Apoiar a cobrança com informações de faturamento.
• Manter organização dos documentos fiscais emitidos.
• Enviar boletos e NF aos clientes pelos canais definidos.

Skills

Atendimento ao cliente

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação clara

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

ERP

Sistemas de emissão de boletos

Job description

Executar o processo de faturamento da empresa, garantindo a emissão correta e no prazo de boletos e notas fiscais (NF), assegurando que os clientes recebam as informações de cobrança de forma ágil, precisa e organizada.

Principais Responsabilidades:

• Emitir boletos bancários referentes às locações e serviços prestados, conforme condições comerciais definidas.
• Emitir Notas Fiscais (NF) de acordo com a operação (locação, venda, serviço), respeitando prazos e regras fiscais.
• Conferir dados cadastrais e valores antes da emissão, evitando erros que gerem retrabalho ou reclamações.
• Enviar boletos e NF aos clientes pelos canais definidos (WhatsApp, e-mail), dentro dos prazos estabelecidos na política de faturamento.
• Dar suporte a clientes com dúvidas sobre boletos e notas fiscais, encaminhando casos mais complexos ao responsável adequado.
• Apoiar o time de cobrança com informações de faturamento necessárias para as tratativas de recebimento.
• Manter organização e arquivamento dos documentos fiscais emitidos, seguindo as normas internas.

Requisitos

Formação

• Ensino médio completo (desejável cursando ou cursado Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).

Experiência

• Vivência anterior (mínima) com rotinas de faturamento, emissão de boletos e/ou notas fiscais.
• Experiência com atendimento a clientes por WhatsApp ou telefone é um diferencial.

Conhecimentos técnicos

• Excel intermediário (planilhas, filtros, fórmulas básicas).
• Noções de emissão de NF (modelo de nota conforme operação da empresa).
• Conhecimento em sistemas de emissão de boletos/ERP é diferencial.