Assistente De Facilities - Pessoa Com Deficiência

Totvs; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de tecnologia em Brasília está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para apoiar em serviços logísticos e administrativos. As responsabilidades incluem contato com fornecedores, atualização de sistemas e organização de agendas. Para se candidatar, é necessário ter ensino médio completo, com ensino superior em andamento como um diferencial. O conhecimento intermediário em Pacote Office é desejável para o desempenho das funções.

Qualificações

• Formação de ensino médio completo, com ensino superior em andamento sendo desejável.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Apoiar na logística do prédio e gestão de documentos.
• Organizar agendas e responder e-mails.
• Atualizar planilhas e sistemas conforme orientação.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) - intermediário

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo :

Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.

Responsabilidades e atribuições :

• Atividades voltadas para logística do prédio, como: recebimento e envio de malotes, contato com fornecedores, correios, transportadoras, recebimento e envio de mercadorias, documentos e materiais.
• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas.
• Atualizar planilhas / sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área.
• Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros).
• Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área.
• Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G‑Suite e Powerpoint, com orientações diretas da liderança imediata.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ :

Formação: Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando.

Conhecimentos :

Pacote Office (excel, word, Power Point) - intermediário desejável. Enviar candidatura