Assistente de Facilities

Plano-; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição no cartão Flash

Vale-transporte ou fretado

PLR

Bradesco Saúde

Job summary

Plano&Plano está contratando um Assistente de Facilities para apoiar rotinas administrativas, controlar documentos, acompanhar serviços e manter indicadores da área de Facilities.

O(a) candidato(a) auxiliará na compra de insumos, organização de contratos e suporte aos pontos de venda, reportando-se à Coordenação de Facilities. Benefícios incluem plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos ou apoio a Facilities.
• Conhecimento em Excel.
• Vivência com Facilities (diferenciais).
• Experiência com SAP (diferencial).

Responsibilities

• Apoiar atendimento das demandas de manutenção preventiva e corretiva dos pontos de venda.
• Realizar requisições de compra (RC) no SAP para materiais e serviços.
• Receber e encaminhar notas fiscais para processamento.
• Controlar o estoque e a distribuição de insumos da equipe de manutenção.
• Elaborar relatórios e atualizar indicadores operacionais da área de Facilities.
• Gerenciar a compra e distribuição de insumos de copa e limpeza não contemplados em contrato.
• Acompanhar contratos e documentação dos pontos de venda, apoiando auditorias e controles internos.
• Monitorar cronogramas de serviços junto aos prestadores contratados.

Skills

Excel

Rotinas administrativas

Controle de documentos

Apoio a Facilities

Education

Ensino médio completo

Tools

SAP

Job description

Job description

Na Plano&Plano, construímos muito mais do queapartamentos: realizamos o sonho da casa própria de milhares de famílias. Desde1997, já são mais de 67 mil unidades entregues — e seguimos crescendo, comnovos lançamentos e desafios pela frente.

Como Assistente de Facilities, você vaiapoiaras rotinas administrativas de Facilities, mediante ocontrole de solicitações de manutenção, compras, documentos, insumos,contratos, cronogramas e indicadores, a fim de contribuir para a continuidade ea organização dos serviços.Você vai se reportar à Coordenação de Facilities.

Main responsibilities

O que você vaifazer

• Apoiar o atendimento das demandas de manutenção preventiva e corretiva dos pontos de venda.


• Realizar requisições de compra (RC) no SAP para aquisição de materiais e serviços.


• Receber e encaminhar notas fiscais para processamento conforme fluxo interno.


• Controlar o estoque e a distribuição de insumos da equipe de manutenção.


• Elaborar relatórios e atualizar indicadores operacionais da área de Facilities.


• Gerenciar a compra e distribuição de insumos de copa e limpeza não contemplados em contrato.


• Acompanhar contratos e documentação dos pontos de venda, apoiando auditorias e controles internos.


• Monitorar cronogramas de serviços junto aos prestadores contratados.


• Organizar e manter atualizado o arquivo digital de documentos da área.


• Apoiar inspeções de ambientes corporativos e controlar o recebimento de relatórios técnicos de fornecedores.

Requirements and skills

O que éessencial

• Ensino médio completo;


• Experiência emrotinasadministrativas, controle de documentos, acompanhamento de serviços ou apoio aFacilities.


• Conhecimento em Excel;

O que vaifazer diferença

• Vivência com Facilities;


• Experiência com SAP.

Não tem todos os diferenciais?Candidate-se mesmo assim! Se você atende ao que é essencial, queremos teconhecer.

Additional information

Onde e comovocê vai trabalhar

• Local: escritóriopróximo ao metrô Faria Lima, em São Paulo/SP;


• Jornada: segunda asexta-feira, presencial.

Benefícios querefletem o nosso jeito de cuidar

• Vale-refeição nocartão Flash, com liberdade para escolher onde usar;


• Vale-transporte oufretado (desconto de até 6%);


• Participação nosLucros e Resultados (PLR).

Saúde e bem-estar

• Assistência médicaBradesco Saúde, com cobertura nacional;


• Assistênciaodontológica Bradesco (opcional);


• Seguro de vidaMetLife;


• Wellhub (Gympass);


• Cartão Natalidade.

Qualidade de vida

• Day Off no seuaniversário;


• Emendas de feriadose recesso de fim de ano.

Vantagem exclusiva

• Desconto especial nacompra do seu apartamento Plano&Plano.

NaPlano&Plano, acreditamos que a diversidade colabora para a inovação.Pessoas de todos os perfis, incluindo pessoas com deficiência, são muitobem-vindas.