Assistente de Facilities

Grupo Fácil; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e soluções em São Paulo está buscando um profissional para apoiar na manutenção predial, segurança e serviços de suporte. É necessário formação superior completa ou em curso e experiência com Pacote Office. A atuação será 100% presencial e todas as vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).

Qualificações

• Formação em Administração ou Processos Gerenciais.
• Experiência com Pacote Office é necessária.
• Experiência com sistemas de CRM é um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar na manutenção predial e serviços de suporte.
• Registrar e acompanhar chamados de Facilities.
• Auxiliar na conferência de contratos e documentos.

Conhecimentos

Pacote Office

Gestão de contratos

Comunicação interna

Formação académica

Superior completo ou em curso em Administração ou áreas afins

Ferramentas

CRM

Descrição da oferta de emprego

Nós somos o Grupo Fácil. Ao longo de mais de 30 anos, somos referência nacional em tecnologia e soluções para os segmentos de Saúde, de Instituições Financeiras e Imobiliário.

Dedicados na entrega de valor aos nossos clientes, focados na melhoria contínua e evolução natural no mercado de software brasileiro.

Atualmente ingressamos em uma nova grande jornada de inovação, onde novos processos e produtos serão elaborados para entregar mais valor a nossos clientes, por isso, esperamos que você faça parte dessa jornada conosco.

Atividades a serem desenvolvidas

• Apoiar no acompanhamento de manutenção predial, segurança, limpeza, recepção e outros serviços de suporte.
• Registrar, atualizar e acompanhar chamados de Facilities (CRM).
• Auxiliar na conferência e controle de contratos e documentos de fornecedores.
• Apoiar o controle de orçamento e pedidos de compras, garantindo atualização das planilhas de controle.
• Acompanhar os planos de manutenção preventiva e corretiva.
• Apoiar o controle de estoque e a compra de suprimentos para o escritório.
• Apoiar a organização de reuniões e pequenos eventos internos.
• Acompanhar o fluxo de visitantes, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo o bom atendimento.
• Dar suporte nas comunicações internas relacionadas à infraestrutura e serviços.
• Apoiar no lançamento e controle de notas fiscais de serviços e materiais, garantindo o correto encaminhamento para pagamento.

Requisitos da Vaga

• Formação: Superior completo ou em curso em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Experiência com Pacote Office;
• Atuação com sistema de CRM será um diferencial;
• Atuação 100% presencial;

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).

Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você! Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença!