Assistente de Facilities

OHI - Olímpia House; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de imóveis busca um(a) Assistente de Facilities para gerenciar a manutenção dos imóveis na região de São Paulo. O profissional será responsável por registrar e acompanhar chamados de manutenção, solicitar orçamentos e garantir a qualidade dos serviços prestados. É necessário ter ensino médio completo, conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, e boas habilidades de comunicação e organização. Valorizamos proatividade e habilidade para lidar com diferentes públicos.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em andamento será um diferencial.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, focando em Excel.
• Capacidade de organização e resolução de problemas é essencial.

Responsabilidades

• Atender e registrar chamados de manutenção no sistema.
• Identificar causas de problemas e definir responsáveis.
• Solicitar e acompanhar orçamentos com prestadores de serviço.
• Monitorar execução dos serviços, garantindo qualidade.
• Manter as partes informadas sobre o andamento das demandas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita e verbal

Resolução de problemas

Capacidade de priorização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento (Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas)

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Se você é organizado(a), proativo(a), tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e se dá bem em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é perfeita para você! Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar na gestão das ocorrências de manutenção dos imóveis da nossa carteira, conectando proprietários, inquilinos e prestadores de serviço.

É a posição ideal para quem gosta de rotina administrativa, de lidar com pessoas e de garantir que tudo funcione bem no dia a dia.

O Que Você Fará No Dia a Dia

• Atender e registrar chamados de manutenção no sistema.
• Entender o problema, identificar a causa e definir o responsável (proprietário, inquilino, condomínio etc.).
• Solicitar, analisar e acompanhar orçamentos com prestadores de serviço.
• Monitorar a execução dos serviços até a conclusão, garantindo qualidade e cumprimento de prazos.
• Manter todas as partes informadas sobre o andamento das demandas.

Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial, especialmente em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas).

• Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel (organização de planilhas, controles e registros).
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de organização, prioridade e resolução de problemas;
• Perfil proativo e facilidade para lidar com diferentes públicos (proprietários, inquilinos e prestadores).