Assistente de Facilities l Banco de Talentos

Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos); Porto Alegre; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Estacionamento gratuito ou Vale Transporte

Vale Alimentação ou Refeição de R$ 15.73 dia

Gympass

Formações Internas

Convênio com farmácias

Convênio com SESC

Seguro de vida

Programa de Saúde Mental

Recesso remunerado de final de ano

Reembolso educação infantil parcial

Plano de saúde e odontológico

Bolsa de graduação com até 80% de desconto

Bolsa especialização com desconto de até 80%

Cursos de Extensão e idiomas com até 50%

Resumo da oferta

Uma instituição educacional no Brasil está buscando um Assistente de Facilities para apoiar operações nos campi de São Leopoldo e Porto Alegre. O candidato ideal deve ter Ensino Superior em andamento e conhecimentos em rotinas administrativas, além de habilidades em Excel e softwares educacionais. O papel envolve suporte técnico em sala de aula, controle de reservas de espaços e inspeções das instalações, garantindo a qualidade do ambiente acadêmico. Oferecemos uma gama de benefícios, incluindo estacionamento gratuito e formação interna.

Qualificações

• Disposição para atuar aos sábados quando necessário.
• Comprometido com horários e organização.
• Experiência em atendimento ao público é um diferencial.

Responsabilidades

• Suportar tecnicamente as atividades em sala de aula.
• Elaborar e controlar planilhas de reservas.
• Realizar inspeções nas instalações gerais.

Conhecimentos

Conhecimentos em rotinas administrativas

Boa comunicação verbal e escrita

Facilidade de adaptação a mudanças

Formação académica

Ensino Superior em andamento

Ferramentas

Excel

Moodle

TOTVS Educacional

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

A Gerência de Operações da Unisinos está em busca de pessoas para compor seu Banco de Talentos para futuras oportunidades na posição de Assistente de Facilities, com atuação nos campi São Leopoldo e Porto Alegre.

Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras.

Todas as pessoas são bem-vindas.

#vemserUnisinos

Responsabilidades e atribuições

• Atuar no suporte técnico em sala de aula, incluindo webconferência e salas conecta, garantindo o pleno funcionamento dos equipamentos e a qualidade da experiência dos usuários;
• Elaborar e controlar planilhas de reservas dos espaços, promovendo melhor otimização do uso de ambientes e recursos;
• Realizar inspeções e checklists das instalações gerais, como salas de aula, acessos, sanitários e recepções, assegurando a qualidade da experiência dos usuários;
• Realizar atendimento ao público em geral por telefone, e-mail e presencialmente, garantindo uma comunicação clara com a comunidade acadêmica;
• Receber e distribuir malotes, correspondências, provas impressas e demais documentos para professores e coordenações;
• Realizar orçamentos de materiais e serviços, conforme especificações técnicas, para avaliação;
• Executar pequenos reparos em salas de aula, como troca de cadeiras, movimentação de móveis, limpeza de periféricos e substituição de equipamentos, mantendo os espaços sempre aptos ao uso.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento;
• Conhecimentos em rotinas administrativas e organização de atividades acadêmicas;
• Conhecimento em ferramentas de agendamento e controle de horários, como Excel, além de softwares de gestão educacional, como Moodle e TOTVS Educacional;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade de adaptação a mudanças e ajustes de rotina;
• Comprometimento com horários, organização e atendimento às demandas dentro dos prazos.
• Disponibilidade para atuação em diferentes escalas, inclusive aos sábados.

Informações adicionais

Benefícios:

• Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;
• Vale Alimentação ou Refeição de R$ 15.73 dia;
• Gympass (Wellhub);
• Formações Internas;
• Convênio com farmácias;
• Convênio com SESC;
• Seguro de vida;
• Programa de Saúde Mental - Jornada de Saúde e Bem Estar;
• Recesso remunerado de final de ano (entre Natal e Ano Novo);
• Reembolso educação infantil parcial para filhos de até 6 anos;
• Plano de saúde e odontológico Coopersinos - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após contrato de experiência);
• Bolsa de graduação com até 80% de desconto e 100% de desconto para PCD (após contrato de experiência);
• Bolsa especialização com desconto de até 80% (após contrato de experiência);
• Cursos de Extensão e idiomas com até 50% (após contrato de experiência);