Assistente de Eventos

Unimed do Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande cooperativa de saúde procura um profissional para o suporte administrativo ao time de Feiras de Negócios em São Paulo. O candidato deve ter ensino médio completo e habilidade com Pacote Office. As responsabilidades incluem apoiar na gestão de contratos e na organização de eventos. Os benefícios incluem plano de saúde, vale-alimentação, e horário flexível. O modelo de trabalho é híbrido.

Serviços

Seguro‑saúde

Convênio odontológico

Vale-alimentação

Horário flexível

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Disponibilidade para atuar na região da Avenida Paulista necessária.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão e controle dos contratos de patrocínio.
• Controlar solicitações de compras e contratações.
• Acompanhar o fluxo de pagamentos e solicitações ao financeiro.

Conhecimentos

Pacote Office (outlook, word, excel e power point)

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo!

Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:

Main responsibilities

Quem buscamos:

Profissional para atuar no suporte administrativo ao time de Feiras de Negócios, com foco em gestão de patrocinadores, fornecedores e apoio nos controles operacionais dos eventos corporativos.

Responsabilidades:

1. Apoiar a equipe na gestão e controle dos contratos de patrocínio, garantindo o correto registro e acompanhamento dos compromissos firmados com patrocinadores e expositores;
2. Controlar solicitações de compras e contratações, envolvendo fornecedores, prestadores de serviço e materiais de apoio aos eventos;
3. Acompanhar o fluxo de pagamentos e solicitações ao financeiro, mantendo planilhas de controle atualizadas;
4. Auxiliar na elaboração e envio de comunicações aos patrocinadores e expositores;
5. Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais;
6. Manter atualizados os maillings, planilhas e relatórios de controle relacionados aos expositores e patrocinadores;
7. Dar suporte nas entregas de contrapartidas de patrocínio, envio de brindes e materiais promocionais;
8. Apoiar a execução dos eventos presenciais e híbridos, colaborando com o cumprimento do cronograma e a boa experiência dos participantes.

Requirements and skills

O que você precisa Ter:

• Ensino médio completo;
• Pacote Office (outlook, word, excel e power point), nível básico;
• Disponibilidade para atuação na região da Avenida Paulista.

Será um diferencial você ter:

• Ensino superior;
• Vivência em área de eventos corporativos e feira de negócios.

Additional information

Benefícios que cuidam de você:

Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro‑saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).

Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas‑vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale‑alimentação e vale‑refeição, horário flexível, vale‑transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho: Híbrido

*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.*