Assistente de Eventos

Confederação Brasileira de Tênis de Mesa; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 30 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição ou Alimentação

Plano de Saúde coparticipação

Plano odontológico (após 3 meses)

Resumo da oferta

A Confederação Brasileira de Tênis de Mesa está à procura de um Assistente de Eventos em Rio de Janeiro para apoiar a organização e execução dos eventos oficiais da entidade. O candidato ideal deve ter formação superior, especialização em Gestão do Esporte e experiência mínima de 2 anos.

As responsabilidades incluem auxiliar na logística, colaborar com inscrições e prestar apoio administrativo, garantindo que os eventos ocorram com eficiência. É oferecido vale refeição, plano de saúde coparticipativo e um ambiente de trabalho híbrido.

Qualificações

• Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas e operacionais.
• Disponibilidade para viagens.
• Inglês intermediário.

Responsabilidades

• Dar suporte à organização e execução dos eventos oficiais da CBTM.
• Apoiar processos de inscrição de atletas e técnicos.
• Auxiliar na logística de viagens e demandas operacionais.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação oral e escrita

Análise

Conhecimento avançado em Pacote Office

Formação académica

Superior completo ou tecnólogo em Administração, Educação Física, Esporte e áreas relacionadas

Especialização em Gestão do Esporte

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Executar atividades de apoio à organização e operacionalização dos eventos oficiais da CBTM, auxiliando no planejamento, execução e prestação de contas das competições e demais ações promovidas pela entidade. Deve oferecer suporte à Liderança de Eventos e à Gerência Técnica, contribuindo para a adequada realização dos eventos e para o atendimento às demandas de Federações Estaduais, Ligas Regionais, Clubes, Atletas, Árbitros e Técnicos.

Nível de reporte: Líder de Eventos >>> Analista de Eventos >>> Assistente de Eventos

Qualificações

• Superior completo ou tecnólogo nas áreas de Administração, Educação Física, Esporte e/ou Gestão do Esporte ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos.
• Disponibilidade para viagens.
• Especialização em Gestão do Esporte (análogo ou superior).
• Experiência em atividades de controle de projetos ligados a equipes esportivas.
• Inglês intermediário.

Conhecimentos e Experiência

• Pacote Office avançado.
• Conhecimento em organização e logística de eventos esportivos.
• Experiência em atividades administrativas e operacionais relacionadas à realização de competições.
• Conhecimento em sistemas de gestão esportiva e atendimento ao público.
• Noções de prestação de contas, controle documental e processos administrativos.

Responsabilidades Principais

• Dar suporte à organização e execução dos eventos oficiais da CBTM, auxiliando no planejamento operacional, controle de cronogramas e acompanhamento das atividades relacionadas às competições.
• Apoiar os processos de inscrição de atletas, técnicos e árbitros nos sistemas da entidade.
• Auxiliar na preparação de documentos, relatórios, planilhas e controles necessários à realização dos eventos.
• Prestar apoio na logística de viagens, hospedagens, alimentação, transporte e demais demandas operacionais relacionadas aos eventos.
• Auxiliar no contato e atendimento a Federações Estaduais, Ligas Regionais, Clubes, Atletas, Árbitros e Técnicos, fornecendo orientações e esclarecimentos sobre procedimentos e regulamentos.
• Apoiar o levantamento de orçamentos, controle de fornecedores e acompanhamento de contratos relacionados aos eventos.
• Auxiliar na organização e arquivamento da documentação necessária para prestação de contas dos projetos e eventos realizados.
• Providenciar o pagamento da bolsa auxílio a atletas, sempre que necessário.
• Dar suporte à operação do sistema de competições da CBTM, contribuindo para a atualização de informações, conferência de dados e atendimento das demandas técnicas relacionadas aos eventos.

Qualidades Pessoais

Organizado, proativo, analítico, com boa comunicação oral e escrita. Profissional prático, com capacidade de organização, proatividade e visão analítica. Perfil executor de processos de forma colaborativa. Comprometido com prazos, qualidade das entregas e com o cumprimento de normas.

Regime de contratação CLT.

Vale Refeição ou Alimentação.

Plano Saúde coparticipação e Plano odontológico (após 03 (três) meses da data de admissão).

Local de Atuação

Presencial e/ou híbrido, com prioridade para Rio de Janeiro/RJ e São Paulo/SP, sem caráter obrigatório.