Assistente de Documentação - Matriz (Rio de Janeiro)

Origem-Energia-1; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica para o titular e os

Assistência odontológica para o titula

Seguro de vida

Vale Transporte

Vale Refeição/Vale Alimentação

Wellhub

Programa de remuneração variável (PLR)

Job summary

A Origem Energia busca profissional para atuar na área documental, padronizando processos e atuando como ponte com fornecedores. O candidato ideal terá formação superior na área, boa comunicação e forte organização.

O regime é administrativo flexível, com benefícios como assistência médica/odontológica, seguro de vida e vale-transporte, além de participação em PLR.

Qualifications

• Ensino superior completo, preferencialmente biblioteconomia, arquivologia ou administração.
• Pós-graduação em áreas correlatas será considerada diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Excelência em comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização e clareza na comunicação.
• Proatividade e iniciativa.
• Forte habilidade em organização e controle documental, incluindo planilhas e GED.

Responsibilities

• Padronizar documentação conforme padrões adotados pela empresa.
• Atuar como ponto focal da Origem, interface com SGF – Sistema de Gestão de Fornecedor.
• Gerenciar o processo de normas técnicas aplicáveis ao negócio.
• Monitorar cadastramento e status de qualificação de fornecedores na ferramenta de Gestão de Fornecedores.
• Realizar viagens a outros ativos para apoiar o controle documental.
• Identificar e organizar a documentação resultante do processo de aquisição de ativos.
• Controlar a revisão de documentos.
• Publicar documentos na ferramenta GED, garantindo conformidade com padrões da empresa.
• Gerenciar e registrar a tramitação de documentos (Gestão de Projetos). #LI-CN1

Skills

Comunicação interpessoal

Organização

Proatividade

Clareza na comunicação

Education

Ensino superior completo (biblioteconomia, arquivologia ou administração)

Pós-graduação em áreas correlatas (diferencial)

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

A Origem Energia

Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.

Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas “dos outros”, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

Main responsibilities

• Padronizara documentação conforme os padrões adotados pela Empresa;
• Atuarcomo ponto focal da ORIGEM, sendo interface com a empresa de SGF – Sistema deGestão de Fornecedor;
• Gerenciaro processo de normas técnicas aplicáveis ao negócio da empresa;
• Monitoraro cadastramento e status de qualificação de fornecedores na ferramenta deGestão de Fornecedores;
• Realizarviagens a outros ativos para apoiar o controle documental;
• Identificare organizar a documentação resultante do processo de aquisição de ativos;
• Controlara revisão de documentos;
• Publicardocumentos na ferramenta GED, garantindo conformidade com os padrões daEmpresa;
• Gerenciare registrar a tramitação de documentos (Gestão de Projetos). #LI-CN1

Requirements and skills

• Ensino superior completo, preferencialmente embiblioteconomia, arquivologia ou administração;
• Seráconsiderado diferencial Pós-graduação em áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Excelente habilidade de comunicação erelacionamento interpessoal;
• Excelente organização e clareza na comunicação;
• Proatividade e capacidade deiniciativa;
• Forte habilidade na organização e controledocumental, incluindo planilhas e GED;

Additional information

Regime e horário: Administrativo Flexível

Benefícios oferecidos:

• Assistência médica para o titular e seus dependentes;
• Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;
• Seguro de vida;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição/Vale Alimentação - aqui, o(a) colaborador(a) escolhe como prefere dividir o valor em cada modalidade!
• Wellhub;
• Programa de remuneração variável (PLR);