ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL - MARÍLIA

Paschoalotto; Marília; Remote; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Clube de vantagens Paschoalotto

Starbem

Total Pass

Day off — aniversário

Licença maternidade e paternidade

Job summary

A Paschoalotto está recrutando para a área de departamento pessoal em Marília/São Paulo. O candidato apoiará atividades de ponto, folha de pagamento e gestão de ausências, com foco na precisão de registros e atendimento às lideranças.

É desejável experiência prévia, bom domínio de Excel e postura ética, transparente e organizada para trabalhar em equipe. Benefícios incluem vale alimentação, vale transporte e convênios internos.

Qualifications

• Experiência na área de departamento pessoal é desejável.
• Conhecimento intermediário de Excel para conferência de dados.
• Boa comunicação e organização para apoiar lideranças e equipes.

Responsibilities

• Controlar as marcações de ponto dos clientes internos, conferindo registros e identificando pendências para sinalizar às lideranças.
• Processar solicitações de compensação de horas, horas extras e alterações de carga horária, registrando informações no sistema para reflectir na folha de pagamento.
• Conferir afastamentos de clientes internos e repassar informações à área responsável para a mensuração de metas e premiações.
• Analisar solicitações disciplinares, enquadrando-as conforme a escalada disciplinar e regras de negócio.
• Apoiar lideranças em casos de abandono de função, orientando com procedimentos predefinidos e arquivando evidências no sistema.
• Realizar correções retroativas no banco de horas quando atestado é enviado após o fechamento do período, gerando pendências no próximo período.
• Organizar informações dos processos de ponto e punições, mantendo registros atualizados para rastreabilidade.
• Orientar clientes internos sobre os processos sob responsabilidade, esclarecendo dúvidas pelos canais oficiais.

Skills

Excel

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Aqui te queremos #DoSeuJeito!Queremos que você faça parte do nosso time do jeito que você é.

Esperamos que você tenha:

• Foco para entregar a melhor experiência para os nossos clientes.
• Agilidade e comprometimento com as suas entregas.
• Ética e transparência em todos os processos da empresa
• Respeito à Diversidade.
• Perfil Inovador, buscando fazer diferente e com excelência às suas atividades.

Main responsibilities

Queremos suascontribuições para:

• Controlar as marcações de ponto dosclientes internos, por meio da conferência dos registros, da identificaçãode pendências e da sinalização às lideranças, para assegurar aconsistência das informações do período apurativo.
• Processar as solicitações decompensação de horas, horas extras, alterações de carga horária e trocasde turno, registrando e conferindo as informações no sistema, paraassegurar que os eventos sejam refletidos corretamente na folha depagamento.
• Conferir os afastamentos dosclientes internos, por meio da validação das informações registradas e dorepasse à área responsável, para subsidiar a mensuração do atingimento demetas para pagamento de premiações.
• Recepcionar e analisar assolicitações de punições disciplinares, enquadrando-as conforme a escaladisciplinar e as regras de negócio predefinidas, para garantir a corretaclassificação das medidas solicitadas.
• Apoiar as lideranças na conduçãodos casos de abandono de função, fornecendo orientações com base emprocedimentos predefinidos e arquivando no sistema as evidênciasdirecionadas pela liderança, para assegurar o registro e o acompanhamentodas tratativas.
• Realizar correções retroativas nobanco de horas em caso de envio de atestado após o fechamento do períodoapurativo, ajustando os registros no sistema para gerar as pendências depagamento na folha do período seguinte, a fim de corrigir os impactos identificados.
• Organizar as informações e osregistros gerados nos processos de ponto e punições, mantendo-osatualizados e disponíveis para consulta nos sistemas aplicáveis, paraassegurar a rastreabilidade das atividades realizadas.
• Orientar os clientes internossobre os processos sob responsabilidade do cargo, esclarecendo dúvidas edisseminando informações por meio das lideranças e dos canais oficiais decomunicação, para favorecer a compreensão e a correta execução dosprocedimentos.

Requirements and skills

Quais são os requisitos?

• Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Superior Completo e/ou Cursando.
• Experiência na área de departamento pessoal;
• Conhecimento em Excel

Additional information

O que mais você vai encontrar por aqui?

• Vale Alimentação;
• Vale transporte;
• Clube de vantagens:É um clube de benefícios exclusivos para os nossos paschoalovers, nele você tem acesso a descontos em diversos estabelecimentos parceiros
• Starbem:Plataforma de terapia online, que dá a sessões sem custo ao Paschoalover
• Total Pass:Plataforma de qualidade de vida com opções de academias e atividades físicas com valores muito reduzidos.
• Day off:Todas as pessoas terão direito à folga no dia do aniversário
• Licença maternidade e paternidade:Promovido 6 meses de licença maternidade e 20 dias de licença paternidade

Esses benefícios são combinados na Paschoalotto com oportunidades de desenvolvimento profissional, programa estruturado de carreira, acesso as iniciativas de saúde e qualidade de vida, clima descontraído, convivência com pessoas diversas e plurais e espaço para aprendizado e inovação.

Todas as nossas#vagas são também disponíveis para pessoas com deficiência e/ou aposentados.

E aí, aceita o desafio?