Assistente de Departamento Pessoal

Private Construtora; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma construtora privada localizada em Vitória, Espírito Santo, busca um Assistente de Departamento Pessoal para apoiar na gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios. O candidato ideal deve ter formação em RH ou áreas correlatas, experiência na área e habilidades em comunicação e organização. O trabalho abrange a conferência de registros, suporte ao colaborador e administração de benefícios, tudo em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Qualificações

• Experiência prévia na área de Departamento Pessoal, com ênfase em controle de ponto e administração de benefícios.
• Noções de legislação trabalhista e benefícios.

Responsabilidades

• Acompanhar e conferir diariamente as marcações de ponto.
• Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos planos de benefícios.
• Prestar suporte sobre dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e políticas internas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Análise

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em RH)

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Sistemas de ponto eletrônico (Ícaros)

Descrição da oferta de emprego

Resumo da Função

O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar os processos relacionados à administração de pessoal, com foco na gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios. Atua garantindo a conformidade das informações, o cumprimento das políticas internas e o atendimento eficiente aos colaboradores.

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);
• Experiência: Experiência prévia na área de Departamento Pessoal, com ênfase em controle de ponto e administração de benefícios;
• Conhecimentos:
  • Sistemas de ponto eletrônico (Ícaros);
  • Pacote Office (principalmente Excel);
  • Noções de legislação trabalhista e benefícios.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e postura de atendimento;
• Proatividade e agilidade na resolução de demandas;
• Capacidade de lidar com prazos e situações de pressão.

Perfil Desejado

Profissional com perfil analítico, dinâmico e colaborativo, que goste de lidar com pessoas e tenha foco em qualidade e precisão nas entregas. Deve ter iniciativa para propor melhorias e contribuir para a eficiência dos processos de Departamento Pessoal.

Principais Responsabilidades

• Controle de ponto eletrônico:
  • Acompanhar e conferir diariamente as marcações de ponto;
  • Tratar inconsistências (atrasos, faltas, abonos, horas extras, banco de horas etc.);
  • Apoiar gestores e colaboradores no uso do sistema de ponto;
  • Gerar relatórios e fechamento do ponto para a folha de pagamento.
• Administração de benefícios:
  • Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos planos de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação/refeição, assistência médica, Gympass, entre outros);
  • Controlar prazos e repasses para fornecedores;
  • Apoiar campanhas de comunicação e esclarecimento sobre benefícios;
  • Acompanhar faturas, conferir cobranças e apoiar a área financeira no processo de pagamento.
• Atendimento ao colaborador:
  • Prestar suporte sobre dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e políticas internas;
  • Garantir atendimento humanizado e alinhado às práticas da empresa.
• Apoio administrativo ao Departamento Pessoal:
  • Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento;
  • Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e férias;
  • Manter arquivos e cadastros atualizados no sistema.