Assistente de Departamento Pessoal

Drogaria Venancio; Rio de Janeiro; Hybrid; BRL 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Cesta básica

Cesta de Natal

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Instituições de Ensino

Convênio SESC

Descontos em Produtos e Vacinação

Total Pass

Seguro de Vida

Plataforma Wellz - Apoio Psicológico

Job summary

A Drogaria Venancio está buscando um(a) Assistente de Departamento Pessoal para atuação presencial no Rio de Janeiro, visando apoiar a folha de pagamento e rotinas de administração de Pessoal, com foco em conformidade legal.

Você irá tratar abonos, atestados, férias e afastamentos, manter escalas, controlar banco de horas e eventos variáveis para a folha, além de gerar indicadores de frequência. Exigimos formação superior e experiência na área, com domínio de TOTVS RM Labore e Excel.

Qualifications

• Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência em Departamento Pessoal, especialmente na gestão de ponto.
• Conhecimentos em TOTVS RM Labore e Portal Meu RH.
• Excel intermediário/avançado.

Responsibilities

• Acompanhar e tratar as marcações de ponto, corrigindo inconsistências e lançando abonos, atestados, férias e afastamentos.
• Cadastrar e manter as escalas e jornadas das diferentes operações (turnos do CD, escalas de loja e horário administrativo).
• Controlar banco de horas, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos.
• Realizar o fechamento mensal do ponto e enviar os eventos variáveis para a folha de pagamento.
• Enviar relatórios de pendências aos gestores das unidades e cobrar regularizações.
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e das convenções coletivas aplicáveis.
• Gerar indicadores de frequência e horas extras por unidade.

Skills

Trabalho em equipe

Confidencialidade

Organização

Raciocínio analítico

Senso de prioridade

Education

Administração

Ciências Contábeis

Recursos Humanos

Tools

TOTVS RM Labore

Portal Meu RH

Job description

# Assistente de Departamento Pessoal - PontoRio de Janeiro - RJPresential1 PositionEffective - CLTAssistantFull time**Missão do cargo**Executar e garantir o processamento da folha de pagamento e das rotinas de Administração de Pessoal, assegurando conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e os prazos legais.**Principais responsabilidades*** Acompanhar e tratar as marcações de ponto, corrigindo inconsistências e lançando abonos, atestados, férias e afastamentos;* Cadastrar e manter as escalas e jornadas das diferentes operações (turnos do CD, escalas de loja e horário administrativo);* Controlar banco de horas, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos;* Realizar o fechamento mensal do ponto e enviar os eventos variáveis para a folha de pagamento;* Enviar relatórios de pendências aos gestores das unidades, cobrar as regularizações e tirar dúvidas de colaboradores e lideranças;* Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e das convenções coletivas aplicáveis às diferentes categorias;* Gerar indicadores de frequência e horas extras por unidade para apoiar a gestão.**Pré-requisitos*** Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas;* Experiência em Departamento Pessoal, especificamente na gestão de ponto;* Conhecimentos em TOTVS RM Labore e Portal Meu RH;* Excel intermediário/avançado.**Jornada de Trabalho*** Presencial* 44 horas semanais**Benefícios*** Vale Transporte* Vale Refeição* Cesta básica* Cesta de Natal* Assistência Médica* Assistência Odontológica* Convênio com Instituições de Ensino* Convênio SESC* Descontos em Produtos e Vacinação* Total Pass* Seguro de Vida* Plataforma Wellz - Apoio Psicológico**Etapas do Processo*** Cadastro* Entrevista com o Recrutador* Entrevista com o Gestor da vaga* Proposta* ASO e Entrega de Documentação* Contratação---### Requirements##### StudiesUniversity educationHuman resource ManagementBusiness Administrationaccounting sciences##### SkillsTrabalho em equipe e confidencialidade no tratamento das informaçõesOrganização e atenção aos detalhesRaciocínio analíticoSenso de prioridade e cumprimento de prazos---### Valued##### Professional experienceBetween 1 and 3 years---### BenefitsConvênio SescConvênio com instituições de ensinoCesta básicaPlataforma WellzSeguro de vidaTotal PassAssistência médicaVale-transporteDescontos em Produtos e vacinaçãoVale-refeiçãoCesta de NatalAssistência odontológica---### About VenancioBEM-VINDOS À MAIS AMADA DO RIO! QUEM SOMOS Somos a Venancio, uma marca carioca que há mais de 47 anos coloca o cuidado no centro de tudo o que faz. Com mais de 150 lojas físicas e mais de 5.000 colaboradores, estamos presentes em diversos bairros do Rio de Janeiro e municípios como Niterói, São Gonçalo, Duque de Caxias, Angra dos Reis, Nova Iguaçu, São João de Meriti, Petrópolis, Teresópolis, Búzios, Volta Redonda, Cabo Frio. Por meio dos nossos canais digitais, ampliamos a atuação para mais de 10 estados, levando saúde, beleza e bem-estar a milhares de clientes em todo o Brasil. Temos orgulho de ter sido eleitos pela Veja Rio como a Farmácia Mais Amada do Rio de Janeiro – um reconhecimento que celebra a confiança e o carinho de todos que fazem parte da nossa história. NOSSO PROPÓSITO Cuidar das pessoas de forma acessível, humanizada e inovadora. Acreditamos que saúde vai além de medicamentos: é sobre qualidade de vida, prevenção e bem-estar. Em 2014, expandimos nossa atuação com a Hospinova, empresa do Grupo Venancio especializada no mercado hospitalar e distribuição farmacêutica. E para sustentar nosso crescimento, contamos com três Centros de Distribuição estrategicamente localizados no Rio de Janeiro, Espírito Santo e Belo Horizonte. O QUE NOS TORNA ÚNICOS - Nossa essência carioca - O acolhimento genuíno no atendimento - A busca constante por inovação Valorizamos o capital humano, investimos na capacitação de nossos times e atuamos com ética, transparência e simplicidade. Aqui, cada cliente é prioridade e cada detalhe importa. E a Venancio não para: até o final de 2026, inauguraremos mais 20 lojas e continuaremos crescendo, sempre com o compromisso de oferecer atendimento de excelência e soluções completas para o bem-estar. CRESÇA COM A GENTE! Para levar as melhores sensações aos nossos clientes, precisamos de pessoas que trabalhem realizadas e comprometidas em alcançar a excelência no nosso atendimento. Se você compartilha da nossa paixão por cuidar de pessoas, venha fazer parte desse time que transforma vidas todos os dias. #VemSerVenancio