Assistente de Departamento Pessoal

Ramos Benedetti Advogados; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em São Paulo está contratando um profissional para apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal. O candidato ideal deve estar cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas e ter experiência com controle de ponto. Além disso, conhecimentos em legislação trabalhista e pacote Office são desejáveis. Oferecemos benefícios como VR, convênio médico e apoio psicológico.

Serviços

VR/VA Alelo - R$ 36,30/dia

Convênio Médico

Plano Odontológico

Refeitório interno

Day off (aniversário)

Sala de descompressão

Gympass

Programa de Apoio ao Empregado (Care)

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas de controle de ponto em Departamento Pessoal é necessária.
• Desejável vivência com gestão de benefícios corporativos.
• Vivência com sistema Sólides será um diferencial.

Responsabilidades

• Dar suporte à gestão de ponto eletrônico e verificar inconsistências.
• Realizar lançamentos e atualizações de benefícios.
• Auxiliar nos processos de admissão e desligamento dos colaboradores.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Comprometimento com prazos

Boa comunicação

Proatividade e colaboração em equipe

Formação académica

Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos

Ferramentas

Pacote Office (Excel intermediário)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Este profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal, realizando o acompanhamento do controle de ponto, gestão de benefícios e atividades relacionadas aos processos de admissão, demissão, férias e monitoramento de prazos legais, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e com as políticas internas da empresa.

Main responsibilities

• Dar suporte à gestão de ponto eletrônico, verificando inconsistências, coletando justificativas de ausências e horas extras e realizando os ajustes necessários.
• Realizar lançamentos, atualizações e acompanhamento de benefícios, incluindo inclusões, exclusões e encerramentos nos respectivos convênios.
• Auxiliar nos processos de admissão, realizando conferência e organização de documentos, coleta de assinaturas e arquivamento físico/digital.
• Apoiar os processos de desligamento, coletando assinaturas, conferindo documentação e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Controlar e acompanhar cronogramas referentes a contratos de experiência.
• Atualizar e controlar planilhas de férias, comunicando gestores e colaboradores sobre períodos de gozo e vencimentos.
• Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas, prazos internos de folha de pagamento, benefícios e auditorias.
• Manter organizados e atualizados os arquivos e registros funcionais dos colaboradores (digitais e físicos).
• Auxiliar nas comunicações internas referentes a prazos, documentos e orientações do Departamento Pessoal.
• Dar suporte à apuração, atualização e acompanhamento dos indicadores da área.

Requirements and skills

Formação

• Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.

Experiência

• Necessária experiência prévia em rotinas de controle de ponto em Departamento Pessoal;
• Desejável vivência com gestão de benefícios corporativos;
• Vivência com sistema Sólides será um diferencial.

Conhecimentos Desejáveis

• Pacote Office (Excel intermediário);
• Noções básicas de legislação trabalhista;
• Noções básicas de cálculos trabalhistas.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento com prazos e rotinas;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Discrição e sigilo com informações confidenciais;
• Proatividade e colaboração em equipe.

Additional information

• VR/ VA Alelo - R$ 36,30/dia;
• Convênio Médico;
• Plano Odontológico;
• Refeitório interno;
• Day off (aniversário);
• Sala de descompressão;
• Gympass;
• Programa de Apoio ao Empregado (Care) – Suporte psicológico, orientação financeira, apoio jurídico e acolhimento em situações decrise.