Assistente de Departamento pessoal

Grupo Riema; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de pessoal em São José dos Campos está buscando um profissional para apoiar no departamento pessoal. As responsabilidades incluem processos de admissão e demissão, controle de ponto eletrônico e manutenção de documentos. É necessário ter experiência em departamento pessoal e formação em RH ou administração. A função envolve comunicação com outros setores e colaboradores de condomínios.

Qualificações

• Experiência anterior em departamento pessoal.
• Graduação cursando ou concluída em RH ou administração.
• Diferencial: experiência em administradora de condomínios.

Responsabilidades

• Apoiar processos de admissão e demissão de funcionários.
• Organizar e manter os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Controlar o ponto eletrônico e enviar informações para a folha de pagamento.

Conhecimentos

Experiência em departamento pessoal

Boa comunicação

Organização

Formação académica

Graduação em RH ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Overview

Suporte ao time de analistas de Departamento Pessoal em processos de admissão e demissão de funcionários dos condomínios (checagem de documentos, controle de exames, assinatura de contratos). Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores. Apoiar no controle de ponto eletrônico (batidas, justificativas, banco de horas, escalas). Apoiar no envio de informações para a folha de pagamento (benefícios, adicionais, descontos, férias, etc.). Emitir e arquivar documentos como holerites, declarações, recibos e contratos, certificados digitais.

Atendimento e Comunicação

• Realizar atendimento a síndicos e gestores de condomínio sobre questões básicas de RH e DP.
• Auxiliar os colaboradores dos condomínios com dúvidas frequentes (folha, férias, benefícios, etc.).
• Manter comunicação eficiente com escritórios contábeis e prestadores de serviços relacionados a RH.

Acompanhamento de Obrigações Legais e Processos

• Apoiar na conferência de documentos trabalhistas exigidos por convenções coletivas e normas legais.
• Acompanhar e auxiliar na preparação de documentos para processos trabalhistas ou auditorias internas.
• Controlar prazos de férias, exames periódicos.

Requisitos / Qualificações

Experiência anterior em departamento pessoal; graduação cursando ou concluída em RH ou administração; Diferencial: ter trabalhado em administradora de condomínios dentro do departamento pessoal.