Assistente De Departamento Pessoal

Inga Import Ltda; Maringá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor logístico em Maringá, Paraná, busca um profissional para atuar na administração de pessoal, garantindo a conformidade com normas trabalhistas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas de departamento pessoal ou RH. As responsabilidades incluem controle de ponto, administração de benefícios e atendimento a colaboradores. O trabalho oferece um ambiente dinâmico e a chance de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal ou RH.
• Conhecimento em controle de ponto e benefícios.

Responsabilidades

• Controlar registros de ponto eletrônico e validar horas extras.
• Coletar documentação de novos colaboradores para admissão.
• Administrar concessão de benefícios e arquivar documentos.
• Acompanhar a folha de pagamento e obrigações trabalhistas.
• Atender colaboradores sobre dúvidas relacionadas ao departamento.

Conhecimentos

Legislação trabalhista

Controle de ponto

Gestão de benefícios

Pacote Office (Excel, Word)

Formação académica

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior)

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Apoiar a administração de pessoal, garantindo a correta execução dos processos internos relacionados à gestão de colaboradores, ponto, benefícios e documentação, assegurando conformidade com as normas trabalhistas e as diretrizes da empresa.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Ponto e Frequência: Controlar e acompanhar os registros de ponto eletrônico, verificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário; conferir e validar horas extras antes do envio à contabilidade; auxiliar os gestores na administração de escalas, folgas e jornadas de trabalho.
• Admissão e Demissão: Coletar e conferir documentação de novos colaboradores para admissão; encaminhar informações e documentos necessários à contabilidade para registro e rescisão de contratos; acompanhar processos de desligamento, garantindo a entrega de documentos e orientações ao colaborador.
• Benefícios e Documentação: Administrar a concessão e controle de benefícios; organizar e arquivar documentos de colaboradores, garantindo confidencialidade e conformidade com a legislação; emitir declarações e documentos trabalhistas solicitados pelos colaboradores.
• Relacionamento com a Contabilidade e Apoio na Folha de Pagamento: Encaminhar informações e conferir a folha de pagamento processada pela contabilidade; acompanhar o cumprimento de obrigações trabalhistas em parceria com a contabilidade; apoiar na comunicação de atualizações salariais, dissídios e férias para envio à contabilidade.
• Atendimento aos Colaboradores: Esclarecer dúvidas sobre holerites, benefícios, férias e demais assuntos relacionados ao departamento pessoal; auxiliar na integração de novos funcionários, repassando informações sobre regras e procedimentos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas).

Experiência

• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal ou RH; conhecimento em controle de ponto e benefícios.

Habilidades Técnicas

• Noções de legislação trabalhista e processos de administração de pessoal.
• Experiência com sistemas de controle de ponto e gestão de benefícios.
• Pacote Office intermediário (Excel, Word).

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Discernimento e sigilo no manuseio de informações.
• Boa comunicação e habilidade para atendimento interno.
• Capacidade de trabalho em equipe e alinhamento com a contabilidade.

Diferenciais

• Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias.
• Experiência em empresas do setor logístico ou de distribuição.