Assistente de Departamento Pessoal

Comercial Brasil Distribuidora; Fortaleza; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma distribuidora regional em Fortaleza está contratando para funções no departamento pessoal, onde o candidato deve analisar e propor melhorias nas rotinas. As responsabilidades incluem a elaboração da folha de pagamento, monitoramento de licenças, e manter a documentação de colaboradores. A vaga oferece um dia de home office por semana e um horário fixo de segunda a sexta. Os interessados devem ter habilidade em interação entre áreas e conformidade de processos.

Responsabilidades

• Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais.
• Recolher e verificar informações necessárias para a elaboração da folha de pagamento.
• Monitorar licenças maternidade, paternidade e médicas.

Descrição da oferta de emprego

Principais Entregas

• Conformidade dos processos e procedimentos do departamento pessoal;
• Folha de Pagamento correta e dentro do prazo.

Atribuições

• Vivenciar a identidade organizacional da Comercial Brasil;
• Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais, objetivando a otimização da operação do setor;
• Interagir com as demais áreas da Comercial Brasil para gerar resultados no negócio;
• Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor;
• Recolher e verificar informações necessárias para a elaboração da folha de pagamento, como horas trabalhadas, adicionais, faltas e atestados médicos;
• Monitorar licenças maternidade,paternidade, médicas e outras, garantindo a correta documentação e lançamento na folha de pagamento;
• Solicitar junto à contabilidade terceirizada o envio do contraqueche aos colaboradores;
• Monitorar o registro de ponto eletrônico, corrigindo as eventuais inconsistências e reportando aos gestores, realizando ajustes necessários;
• Manter arquivos físicos e digitais de documentos dos colaboradores, como contratos, atestados médicos, férias, e rescisões;
• Realizar prenchimento da planilha de vale-alimentação e vale-transporte com os devidos descontos de ausências justificas e injustificadas;
• Realizar pedido de bonificações diversas dentro da plataforma Caju;
• Gerar relatório via sistema para computar na folha de pagamento a comissão e bonificação dos vendedores;
• Lançar no sistema ERP, valores de transporte, alimentação e diária de candidatos em testes e recém-contratados;
• Controlar as férias dos colaboradores, verificando se estão dentro do período legal e conforme as necessidades da empresa;
• Solicitar o lançamento de férias em folha de pagamento para a contabilidade terceirizada, conferindo e aplicando recibo de férias junto aos colaboradores;
• Realizar processo admissional e demissional na plataforma do conecta;
• Incluir, transfererir e excluir plano de saúde conforme necessidade.

Horário de trabalho: 2a. a 5a. feira, 08:00 às 18:00h; 6a. feiras, 08:00 às 17:00h.

1 dia de home office na semana.