Assistente de Departamento Fiscal I

Vaganet; Sorocaba; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale refeição

Vale alimentação

Seguro de vida

Vale transporte com desconto

Clube iFood

Descontos Wellhub

Day Off

Vale presente no dia do aniversário

Job summary

A Vaganet está contratando para a área contábil/fiscal em Sorocaba, com atuação em gestão de tributos, notas fiscais e obrigações acessórias. Formação em Administração ou Ciências Contábeis é desejável, com CLT e jornada de 08:00 às 17:30, de segunda a sexta.

O contratado fará fechamento contábil de clientes, consolidação de impostos e transmissão de declarações, mantendo o compliance fiscal e a qualidade do atendimento aos clientes.

Qualifications

• Conhecimento básico de legislação tributária brasileira (ICMS, IPI, PIS/COFINS, IRPJ, CSLL).
• Experiência prática com notas fiscais eletrônicas e obrigações acessórias.
• Domínio de planilhas e ferramentas de automação de dados.
• Capacidade de trabalhar com ERP (Protheus, SAP, Totvs).
• Habilidade de comunicação clara e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Realizar o fechamento de empresas de média e alta complexidade, seguindo processos de administração tributária e obrigações legais.
• Orientar o cliente via canais de comunicação sobre demandas tributárias e dúvidas, para garantir conformidade com a legislação.
• Buscar documentos fiscais em aplicativos de apoio como Conthabil, Unecont e SIEG, e arquivos enviados pelo cliente.
• Importação de arquivos no sistema Único.
• Conferir sequência de documentos importados, canceladas e notas faltantes.
• Verificar tributação nos documentos fiscais para atender à legislação vigente e mitigar riscos.
• Apurar impostos, emitir guias de recolhimento (ISS, Pis, Cofins, ICMS, ICMS ST, IPI, IRPJ, CSLL) via sistemas governamentais.
• Transmitir obrigações acessórias (REINF, DCTFWEB, SPED FISCAL, SPED CONTRIBUIÇÕES, DMED, GIAS ST) com o sistema Único e governamentais.
• Prestar suporte a clientes em fiscalizações e auditorias, enviando documentos solicitados.
• Acompanhar a situação fiscal dos clientes e orientar sobre parcelamentos.
• Orientar clientes e novos colaboradores do departamento sobre processos internos e legislação vigente.
• Acompanhar e emitir guias de parcelamentos municipais, estaduais e federais.
• Controlar e emitir CND municipal, estadual e federal.

Skills

Legislação tributária básica

Notas fiscais eletrônicas

Planilhas e automação de dados

ERP (Protheus, SAP, Totvs)

Comunicação clara e trabalho em equipe

Education

Gradução – Administração, Administração de Empresas, Ciências Contábeis

Tools

Conthabil

Unecont

SIEG

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração, Administração de Empresas,contabilidade,ciências contábeis
Escolaridade: Graduação – Administração, Administração de Empresas,ciências contábeis ,contabilidade – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta – 08:00 as 17:30 c/ 1:00 intervalo

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale refeição de R$ 31,00, Vale alimentação de R$ 140,00, Seguro de vida, Vale transporte com desconto de 6%, Clube iFood, Plataforma de descontos para atividades esportivas e bem-estar (Wellhub), Day Off, Vale presente no dia do aniversário

Responsabilidades da posição:

• Realizar o fechamento de empresas de média e alta complexidade, seguindo os processos básicos relacionados à administração tributária, assegurando o cumprimento das obrigações legais.
• Orientar o cliente via sistema de comunicação (Watize, app Diniz, e-mail, telefones), sobre as demandas tributárias e esclarecimento de dúvidas, para garantir o cumprimento da legislação.
• Busca dos documentos fiscais em aplicativos de apoio como Conthabil, Unecont e SIEG, bem como os arquivos enviados pelo cliente via solicitação do Acessórias e e-mail.
• Importação de arquivos no sistema Único.
• Conferência da sequência de documentos importados, canceladas e notas faltantes.
• Conferência da tributação informada nos documentos fiscais visando atender a legislação vigente e mitigar riscos.
• Apuração dos impostos, emissão das guias de recolhimento (ISS, Pis, Cofins, ICMS, ICMS ST, IPI, IRPJ, CSLL, Retenções), via sistemas governamentais, para envio ao cliente, garantindo os prazos estabelecidos em legislação e do processo interno da Diniz Contabilidade.
• Elaborar e realizar a transmissão de obrigações acessórias (REINF, DCTFWEB, SPED FISCAL, SPED CONTRIBUIÇÕES, DMED, GIAS ST) do cliente, utilizando do sistema operacional Único e dos sistemas governamentais, a fim de cumprir com os prazos estabelecidos em legislação e do processo interno da Diniz Contabilidade.
• Prestar suporte para os clientes, em situações de fiscalizações, auditorias e rotinas de conferência, enviando documentos solicitados, para atender as solicitações das fiscalizações e auditorias
• Acompanhar situação fiscal dos clientes, observando pendências financeiras de tributos e orientá-los sobre possibilidade de parcelamentos, para facilitar a negociação e pagamento
• Orientação aos clientes e novos colaboradores do departamento tanto quanto ao processo interno da Diniz quanto ao processo estabelecido em legislação.
• Acompanhamento e Emissão das guias de parcelamentos municipais, estaduais e federais.
• Controle e emissão de CND municipal, estadual e federal.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Conhecimento básico de legislação tributária brasileira (ICMS, IPI, PIS/COFINS, IRPJ, CSLL, etc.)
• Experiência prática no manuseio de notas fiscais eletrônicas e obrigações acessórias
• Domínio de planilhas e ferramentas de automação de dados
• Capacidade de trabalhar com sistemas ERP (ex.: Protheus, SAP, Totvs)
• Habilidade de comunicação clara e trabalho em equipe