Assistente de Custas Processuais (1171)

Confidencial; Porto Alegre; On-site; BRL 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

VA

Plano de saúde ambulatorial com copart

Plano odontológico

Total Pass

Job summary

Vaganet procura um Assistente Administrativo para atuar em Porto Alegre/RS, com foco em rotinas administrativas e suporte aos setores jurídico e administrativo. A vaga admite nível médio completo e experiência prévia em escritório, com atuação em fluxos de documentos, prazos e confidencialidade.

O contratado irá analisar e organizar documentos, manter arquivos digitais, apoiar a equipe com a preparação de dossiês e manter sistemas internos atualizados.

Qualifications

• Conhecimento básico de rotinas administrativas.
• Noções de documentação jurídica e processos de ajuizamento
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou escritório jurídico

Responsibilities

• Solicitar documentos aos clientes ou buscar nas plataformas existentes.
• Realizar a análise e conferência de documentos para instrução de processos judiciais e administrativos.
• Verificar completude, validade e coerência da documentação recebida (contratos, procurações, documentos pessoais, comprovantes, etc.).
• Organizar, classificar e arquivar documentos digitais.
• Apoiar na preparação de dossiês para ajuizamento de ações.
• Alimentar e manter atualizados sistemas internos e planilhas de controle.
• Apoiar o time jurídico no controle de prazos e pendências documentais.

Skills

Rotinas administrativas

Noções jurídicas

Conferência de documentos

Excel

Boa redação

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

Job description

Cargo: Assistente Administrativo

Contrato temporário ou efetivo? Efetivo

Número de posições – 2

Salário – R$ 2.068,11

Horário de Trabalho e dias da semana: segunda à quinta 08h às 12h e das 13h às 18 e sexta das 08h às 12h e das 13h às 17h

Experiência e conhecimentos necessários:
Conhecimento básico de rotinas administrativas.
Noções de documentação jurídica e processos de ajuizamento
Capacidade de análise e conferência de documentos.
Organização e controle de arquivos digitais.
Conhecimento básico do Pacote Office (principalmente Excel e Word).
Facilidade para uso de sistemas internos e softwares jurídicos (ou disposição para aprender).
Boa redação para comunicações simples e registros internos.
Experiência prévia em rotinas administrativas ou escritório jurídico

Atuação com custas processuais.

Insalubridade ou periculosidade? Não

Escolaridade: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas).

Cidades/bairros participantes: Porto Alegre ou região metropolitana

Características comportamentais:
Atenção a detalhes e senso de responsabilidade.
Organização e boa gestão do tempo.
Proatividade para identificar inconsistências e pendências.
Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
Boa comunicação verbal e escrita.
Discrição e ética, especialmente no tratamento de informações sensíveis.
Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações.

Atividades:

Solicitar documentos aos clientes ou buscar nas plataformas existentes. Realizar a análise e conferência de documentos para instrução de processos judiciais e administrativos. Verificar completude, validade e coerência da documentação recebida (contratos, procurações, documentos pessoais, comprovantes, etc.). Organizar, classificar e arquivar documentos digitais. Apoiar na preparação de dossiês para ajuizamento de ações. Alimentar e manter atualizados sistemas internos e planilhas de controle. Apoiar o time jurídico no controle de prazos e pendências documentais. Solicitar documentos faltantes ou complementares às áreas internas ou clientes, quando necessário. Seguir padrões internos, fluxos e orientações do setor jurídico, garantindo confidencialidade das informações.

Requisitos:

Conhecimento básico de rotinas administrativas. Noções de documentação jurídica e processos de ajuizamento

Capacidade de análise e conferência de documentos. Organização e controle de arquivos digitais. Conhecimento básico do Pacote Office (principalmente Excel e Word).

Facilidade para uso de sistemas internos e softwares jurídicos (ou disposição para aprender). Boa redação para comunicações simples e registros internos. Experiência prévia em rotinas administrativas ou escritório jurídico

Experiência com custas processuais

Benefícios:

VT, VA, Plano de saúde ambulatorial com coparticipação, plano odontológico e total pass.
(1171) Administrador – MenvieVagas

Informações da vaga

• Salário: R$ 2.068,11
• Tipo de contrato: CLT