Assistente De Controle Administrativo Para Ceará

Camed Saúde; Ceará; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em Ceará está buscando um Assistente de Controle Administrativo para apoiar a equipe de tecnologia. O candidato ideal deve ter graduação em Administração, experiência em funções administrativas e conhecimento em Pacote Office. O papel envolve monitoramento de folhas de ponto, gestão de contratos e produção de relatórios. Benefícios incluem plano de saúde, auxílio alimentação e previdência privada.

Serviços

Remuneração compatível com o mercado

Plano de saúde Camed

Seguro de vida

Vale Transporte

Cartão Refeição

Cartão Alimentação

Auxílio Creche

Auxílio filho com deficiência

05 folgas anuais

PAS – Programa de Aperfeiçoamento Superior

Previdência Privada

Benefício corporativo de bem-estar

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas.
• Capacidade para lidar com diversas demandas de forma eficiente.
• Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.

Responsabilidades

• Acompanhar e consolidar a folha de ponto da equipe.
• Monitorar contratos quanto a prazos, reajustes e alterações.
• Produzir relatórios periódicos sobre frequência e férias.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita e verbal

Conhecimento em Excel

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office

Canva

Descrição da oferta de emprego

Cargo:

Assistente De Controle Administrativo –Ceará

Requisitos

A Camed Saúde foi fundada em 1979 para prestar assistência médico-hospitalar e odontológica aos funcionários do Banco do Nordeste e seus grupos familiares. Durante toda a sua história, a Caixa de Assistência vem primando pela alta qualidade de seus serviços e investindo em projetos de saúde preventiva como forma de cuidar, cada vez mais, do bem‑estar e da saúde de seus beneficiários.

Na Camed Saúde, estamos comprometidos em fornecer serviços de saúde de alta qualidade e buscamos constantemente maneiras de melhorar e inovar nossos processos.

Estamos buscando um Assistente de controle Administrativo para apoiar a equipe da gerência de tecnologia da Camed Saúde. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional, contribuindo para o sucesso das campanhas e iniciativas de comunicação da empresa.

Venha fazer parte da nossa equipe e contribua para a excelência da nossa equipe de comunicação e marketing.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar e consolidar a folha de ponto da equipe.
• Acompanhar registros de entrada, saída, atrasos e horas extras.
• Encaminhar justificativas de ausências (atestados, abonos e compensações).
• Enviar relatórios mensais de frequência para o setor de RH.
• Acompanhar o saldo de férias de cada colaborador.
• Acompanhar o calendário de férias da equipe, alinhando com as demandas do setor.
• Registrar folgas compensatórias e acompanhar a utilização.
• Apoiar na formalização e comunicação das programações de férias junto ao RH.
• Validar escalas de plantão, sobreaviso ou revezamento quando aplicável.
• Monitorar trocas de turnos e ajustes de escala.
• Atualizar cadastros e informações da equipe nos sistemas internos.
• Manter arquivos organizados (digitais e físicos) referentes a documentos de pessoal.
• Produzir relatórios periódicos sobre frequência, férias e folgas.
• Informar a coordenação de T.I sobre possíveis impactos de ausências no time.
• Manter comunicação com o RH para alinhamento de rotinas trabalhistas.
• Acompanhar e executar o fluxo de pagamentos relacionados às empresas e contratos sob responsabilidade da Gerência de Tecnologia.
• Monitorar contratos quanto a prazos, reajustes e alterações, conduzindo negociações de reajustes, aditivos e distratos, além de validar junto às áreas competentes e registrar nos sistemas.
• Elaborar e apresentar apresentações conforme demandas recebidas.
• Produzir e divulgar informes sob demanda.
• Gerenciar o calendário de aniversariantes da Gerência de Tecnologia.
• Acompanhar e registrar ocorrências relacionadas a riscos na Gerência de Tecnologia.
• Apoiar nos registros e controles de documentos internos e processos de aprovação.
• Registrar e encaminhar solicitações para as áreas de negócio pertinentes (Jurídico, Logística, Financeiro, entre outras), conforme necessidade.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa ou cursando o ensino superior em Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, com capacidade para lidar com diversas demandas de forma eficiente.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint.
• Familiaridade com ferramentas de edição gráfica, como Canva.
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal, com habilidade para criar conteúdos claros e objetivos.
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas de forma simultânea.

Benefícios de trabalhar na Camed

• Remuneração compatível com o mercado
• Plano de saúde Camed
• Seguro de vida
• Vale Transporte
• Cartão Refeição: R$ 845,25
• Cartão Alimentação: R$ 493,91
• 13° Cesta básica: R$ 493,91
• Auxílio Creche: R$ 477,08
• Auxílio filho com deficiência física ou mental incapacitante: R$ 523,15
• 05 folgas anuais a partir do 1º ano de empresa
• PAS – Programa de Aperfeiçoamento Superior
• Previdência Privada
• Wellhub (benefício corporativo de bem-estar, com acesso a academias, estúdios e aplicativos)
• Horário de trabalho: Das 08:00h às 17:00h (segunda à sexta-feira), presencial.

Salário

A combinar

Benefícios

Não foi informado