Assistente de Controladoria

PepsiCo Inc.; São José; On-site; BRL 45,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Telemedicina

Check-up médico

Auto Executivo (carro com combustível/

Job summary

A PepsiCo está buscando colaboradores para atuar no controle financeiro da unidade de vendas, assegurando conformidade com políticas e governança.

Você apoiará a equipe de vendas, gerenciará contas transitórias, análises de saldos e prestação de contas, contribuindo para a melhoria de processos e geração de relatórios gerenciais.

Qualifications

• Formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Pelo menos 1 ano em rotinas administrativas, financeiras e fiscais.
• Domínio do Pacote Office e SAP.

Responsibilities

• Gestão financeira (Contas transitórias).
• Análise de saldo de correntistas.
• Prestação de contas de vendedores e entregadores.
• Gestão e reclassificação de despesas de venda.
• Depósitos bancários.
• Apuração de inventário sobre rodas.
• Manutenção sistêmica da equipe de vendas (alocação, troca de placa, troca de vendedor).
• Gestão de aceite de canhotos.
• Monitoramento fiscal da rotina de vendas.
• Atendimento à equipe interna.
• Treinamentos à equipe de vendas sobre políticas e procedimentos.
• Criação de gráficos e tabelas dinâmicas.
• Auditorias internas diretas e cruzadas.
• Acompanhamento de Inventário

Skills

Gestão financeira

Análise financeira

Atendimento ao público

Gestão de documentos

Education

Administração / Ciências Contábeis

Tools

SAP

Office

Teams

Job description

Overview

CARREIRAS PARA SORRIR

Na PepsiCo, você descobrirá um lugar onde nossa missão é criar sorrisos em todo o mundo. Com um portfólio de mais de 500 marcas adoradas, incluindo Gatorade, Lay’s e Quaker, nosso trabalho toca milhões de pessoas todos os dias.

No coração da empresa está uma equipe de pensadores, criadores e solucionadores de problemas que colaboram para inovar e transformar ideias em ação. Impulsionados pela inovação e pelo foco em criar momentos de alegria por meio de alimentos e bebidas, nossas decisões são guiadas pela centralidade no consumidor, criando oportunidades para que nossos associados realizem um trabalho significativo e gerem um impacto duradouro nas comunidades que atendemos.

Seja qual for o seu papel, você fará parte de uma comunidade global que valoriza suas ideias e o capacita a causar impacto, tanto em sua carreira quanto no mundo ao seu redor.

Responsibilities

A oportunidade

Responsável por garantir a execução e o controle dos processos financeiros, operacionais e de controles internos da unidade de vendas, assegurando a conformidade com as políticas corporativas, normas de governança e procedimentos estabelecidos pela companhia. Atua como parceiro da operação comercial, fornecendo suporte à equipe de vendas e contribuindo para a eficiência dos processos e a mitigação de riscos.

Realiza a gestão de contas transitórias, análise de saldos de correntistas, prestação de contas de vendedores e entregadores, depósitos bancários e acompanhamento das despesas de vendas, assegurando a integridade das informações financeiras e a correta aplicação dos controles internos.

É responsável pelo acompanhamento e apuração de inventários, manutenção sistêmica da estrutura de vendas, gestão dos processos de aceite de canhotos e monitoramento das rotinas fiscais relacionadas às operações comerciais. Além disso, conduz auditorias internas, apoia treinamentos sobre políticas e procedimentos corporativos, presta suporte às equipes internas e desenvolve análises, indicadores e relatórios gerenciais que suportam a tomada de decisão e a melhoria contínua dos resultados da área.

O seu impacto

• Gestão financeira (Contas transitórias)
• Analise de saldo de correntistas
• Prestação de contas de vendedores e entregadores
• Gestão e reclassificação de despesas de venda
• Depósitos bancários
• Apuração de inventario sobre rodas
• Manutenção sistêmica da equipe de vendas (alocação, troca de placa, troca de vendedor, etc)
• Gestão de aceite de canhotos
• Monitoramento fiscal da rotina de vendas
• Atendimento à equipe interna
• Treinamentos à equipe de vendas sobre conhecimento de politica e procedimento
• Criação de gráficos e tabelas dinâmicas
• Auditorias internas diretas e cruzadas
• Acompanhamento de Inventário

Qualifications

Quem estamos buscando?

Formação

• Cursando ou formado (preferencialmente em administração, ciências contábeis ou afins)
• Idiomas: N/A

Experiências

• No mínimo 1 ano em rotinas administrativas, financeiras e fiscal
• Gestão de documentos
• Análise financeira
• Atendimento ao público

Sistemas / Ferramentas

• Domínio no pacote Office (Excel, Power Point, Word e Outlook)
• Sistema SAP
• Domínio de ferramentas de reuniões On line (Teams)

Diferencial

• Conhecimento em auditorias SOX

O que você pode esperar da gente?

Na PepsiCo, queremos recompensar da melhor forma o seu desempenho e trabalho, cuidando sempre do seu bem-estar integral. Por isso, oferecemos:

• Remuneração competitiva, com componentes fixos e variáveis que permitirão alcançar suas metas financeiras.
• Um programa de flexibilidade que permitirá equilibrar melhor sua vida pessoal e profissional, adaptando seu horário de trabalho ao seu estilo de vida.
• Benefícios como seguros, telemedicina e check-up médico, para que você se mantenha sempre em seu melhor estado de saúde.
• Com nosso benefício de Auto Executivo, você poderá escolher entre um carro, que inclui também ajuda com combustível e manutenção; ou um bônus de auxílio transporte (apenas para níveis gerenciais L10+).
• Um programa de bem, com diferentes iniciativas ao longo do ano, que ajudará a promover mais equilíbri o para a sua saúde física, mental e integral -.
• Programas que ajudarão a cuidar do seu bem-estar financeiro e a alcançar suas metas em todas as etapas da sua vida: Programa de Bem-Estar Financeiro, Caixa de Poupança, Fundo de Poupança e Previdência Privada.
• Adoramos celebrar o sucesso, por isso contamos com programas de reconhecimento por tempo de trabalho, comportamentos, liderança, momentos de vida, entre outros.
• E como sua família também é importante para nós, estendemos benefícios como nossa Linha de Bem-Estar, Convênios e Descontos, programas de Bolsas de Estudo para seus/suas filhos(as), Planos de Auxílios para diferentes momentos de vida, entre outros.

Na PepsiCo, estamos comprometidos em promover uma equipe de trabalho diversa, criando um espaço colaborativo, equitativo e inclusivo, onde todas as pessoas - independentemente de como nos parecemos, de onde vimos ou a quem amamos - tenham suas vozes ouvidas. Oferecemos igualdade de oportunidades e consideramos os(as) candidatos(as) para todos os cargos, sem distinção de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.