Assistente de Contratos | Sala de Vendas | Gramado - RS

GAV Hotéis e Resorts; Gramado; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Transporte

Vale-Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Desconto em resorts

Seguro de Vida em Grupo

Espaço de saúde mental

Resumo da oferta

A GAV Resorts procura um Assistente de Contratos para compor a equipe e atuar na conferência e acompanhamento dos processos contratuais, garantindo organização, precisão e eficiência em todas as etapas. O profissional irá revisar, atualizar e emitir contratos de multipropriedade, validar dados cadastrais, acompanhar o fluxo contratual, assinaturas, pendências e prazos, mantendo arquivos atualizados.

Requisitos: ensino médio completo, experiência administrativa com contratos e Excel básico.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior desejável.
• Experiência administrativa, preferencial com contratos.
• Conhecimento básico em Excel e Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Atenção aos detalhes e organização.
• Proatividade e responsabilidade na execução.

Responsabilidades

• Revisar, atualizar e emitir contratos de multipropriedade, garantindo conformidade com normas internas e procedimentos da empresa.
• Validar dados cadastrais, documentação e informações dos clientes, assegurando a precisão dos contratos.
• Acompanhar o fluxo contratual, monitorando assinaturas, pendências, protocolos e prazos.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos.
• Prestar suporte à equipe comercial e atender clientes para esclarecer dúvidas sobre contratos e andamento dos processos.
• Apoiar na gestão de solicitações internas e contribuir para a eficiência dos processos da área.

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos a GAV Resorts, uma empresa referência no mercado de multipropriedade, atuando de forma integrada em todas as etapas do negócio, da incorporação imobiliária à experiência do cliente. Estamos em constante expansão e evolução, sempre revisando e aprimorando nossas estratégias para continuar entregando excelência e inovação.

Contamos com mais de 20 Salas de Vendas presentes nas regiões Norte, Nordeste, Centro-Oeste e Sul do país. Essa ampla atuação fortalece nossa presença nacional, aproxima a GAV dos clientes e gera um impacto positivo por meio do crescimento sustentável, da geração de oportunidades e da excelência em cada etapa da jornada.

Aqui, buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e apaixonados por criar experiências memoráveis. Valorizamos pessoas criativas, com brilho nos olhos e que assumem o protagonismo de suas entregas, contribuindo para um ambiente leve, dinâmico e orientado ao crescimento.

Estamos em busca de um Assistente de Contratos para compor nossa equipe e atuar na conferência e acompanhamento dos processos contratuais, garantindo organização, precisão e eficiência em todas as etapas.

Main responsibilities

• Revisar, atualizar e emitir contratos de multipropriedade, garantindo conformidade com as normas internas e procedimentos da empresa;
• Validar dados cadastrais, documentação e informações dos clientes, assegurando a precisão dos contratos;
• Acompanhar o fluxo contratual, monitorando assinaturas, pendências, protocolos e prazos;
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos;
• Prestar suporte à equipe comercial e realizar atendimento aos clientes para esclarecimento de dúvidas sobre contratos e andamento dos processos;
• Apoiar na gestão de solicitações internas e contribuir para a eficiência dos processos da área, garantindo o cumprimento dos prazos e a confiabilidade das informações.

Requirements and skills

• Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando ou completo;
• Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente com contratos;
• Conhecimento em rotinas de vendas e contratos comerciais será um diferencial;
• Habilidade com informática, com domínio básico de Excel e Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade de interação com diferentes áreas e clientes;
• Atenção aos detalhes, organização e pensamento analítico;
• Proatividade, agilidade e responsabilidade na execução das atividades.

Additional information

• Horário de Trabalho: 14:40 às 23:00 - escala 6x1
• Vale-Transporte pago via Cartão Caju;
• Vale-Refeição: R$ 40,00 por dia | via Cartão Caju;
• Plano de Saúde: Círculo Saúde;
• Plano Odontológico: Bradesco Dental;
• Plano de Saúde +Pet;
• Desconto em resorts GAV para utilização durante as férias, conforme disponibilidade e regras internas;
• Espaço de saúde mental;
• Desconto em instituições parceiras;
• Seguro de Vida em Grupo.