Assistente de Contratos - Hospital Ana Costa Santos, SP

Amil Assist?ncia M?dica Internacional Ltda.; Santos; Hybrid; BRL 22,000 - 47,000; Full time

Job summary

Amil Assist?ncia M?dica Internacional Ltda. está recrutando para a função de Assistente Administrativo de Contratos na região de Santos, SP. O(a) profissional atuará no controle de contratos, documentos regulatórios e atendimento aos setores internos.

É desejável formação superior em áreas relacionadas e experiência com sistemas de gestão documental e RM Núcleos. A posição requer organização, comunicação efetiva e capacidade de lidar com múltiplas demandas, com atuação presencial.

Qualifications

• Ensino médio completo, com superior cursando ou concluído em Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência com controle e gestão de contratos.
• Conhecimento no Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Experiência no lançamento, acompanhamento e controle de documentos em sistemas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes, e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Habilidade para atendimento e relacionamento com clientes internos e fornecedores.
• Desejável experiência em ambiente hospitalar ou na área da saúde.
• Desejável conhecimento em gestão documental, contratos terceirizados e controles regulatórios.

Responsibilities

• Realizar a leitura e o acompanhamento diário de e-mails, garantindo o tratamento das demandas e solicitações recebidas.
• Efetuar a liberação dos valores a pagar referentes aos contratos de apoio e infraestrutura por meio do sistema RM Núcleos.
• Realizar a liberação de pagamentos de serviços extras não previstos em contrato, mediante aprovação da gerência.
• Apurar os valores a serem pagos às empresas médicas do PSAC/HAC por meio do sistema de repasse médico.
• Apoiar o cadastro e a atualização de prestadores de serviços.
• Monitorar a documentação das empresas terceirizadas com colaboradores alocados no HAC, incluindo folha de pagamento, comprovantes de recolhimento de GPS e GFIP.
• Apoiar o controle de vigência de documentos regulatórios, como Alvará Sanitário, ANVISA, COREN, AVCB, CREMESP, entre outros.
• Realizar a conferência e acompanhamento dos reajustes contratuais.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos.

Skills

Controle de contratos

Excel

Pacote Office

Lançamento de documentos

Boa comunicação

Organização

Atendimento interno/fornecedores

Gestão documental

Ambiente hospitalar (desejável)

Education

Ensino médio completo; Superior cursando/concluído em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Job description

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Campo personalizado 1: 85937

Localização: SANTOS, SAO PAULO

Transformar vidas com saúde é o que nos move!

Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, centros de tratamento, home care e transporte médico.

Com uma missão clara e valores sólidos, fortalecemos nossa cultura com compromisso de servir sempre melhor. Cuidamos das nossas pessoas colaboradoras para que esse cuidado se reflita na população que atendemos.

Principais Responsabilidades

• Realizar a leitura e o acompanhamento diário de e-mails, garantindo o tratamento das demandas e solicitações recebidas.


• Efetuar a liberação dos valores a pagar referentes aos contratos de apoio e infraestrutura por meio do sistema RM Núcleos.


• Realizar a liberação de pagamentos de serviços extras não previstos em contrato, mediante aprovação da gerência.


• Apurar os valores a serem pagos às empresas médicas do PSAC/HAC por meio do sistema de repasse médico.


• Apoiar o cadastro e a atualização de prestadores de serviços.


• Monitorar a documentação das empresas terceirizadas com colaboradores alocados no HAC, incluindo folha de pagamento, comprovantes de recolhimento de GPS e GFIP.


• Apoiar o controle de vigência de documentos regulatórios, como Alvará Sanitário, ANVISA, COREN, AVCB, CREMESP, entre outros.


• Realizar a conferência e acompanhamento dos reajustes contratuais.


• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos.

Qualificações Necessárias

• Ensino médio completo, sendo desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.


• Experiência com controle e gestão de contratos.


• Conhecimento no Pacote Office, com ênfase em Excel.


• Experiência no lançamento, acompanhamento e controle de documentos em sistemas.


• Boa comunicação verbal e escrita.


• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.


• Habilidade para atendimento e relacionamento com clientes internos e fornecedores.


• Desejável experiência em ambiente hospitalar ou na área da saúde.


• Desejável conhecimento em gestão documental, contratos terceirizados e controles regulatórios.

Palavras-Chave

Grupo Amil, Assistente de Contratos, Hospitalar, Área Administrativa PcD, Pessoas com Deficiência, Ana Costa, Santos, SP

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