Assistente de Contas a Receber

ADVISORH CONSULTORIA DE RECRUTAMENTO E SELECAO LTDA; Nova Lima; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ADVISORH CONSULTORIA DE RECRUTAMENTO E SELECAO LTDA procura Assistente de Contas a Receber para atuar no suporte às rotinas financeiras, com foco no fluxo de recebimentos, registros e conciliões.

As atividades incluem emissão de notas, atendimento às unidades via WhatsApp, conferência de extratos e baixas, bem como a quitação de contas de pacientes e adiantamentos a clientes.

Qualificações

• Experiência anterior na área financeira, preferencialmente em Contas a Receber.
• Experiência com rotinas de emissão e conferência de extratos bancários e baixas financeiras no sistema.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e rotinas relacionadas à área.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel/Word).
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar suporte às unidades na emissão de notas fiscais.
• Atender as unidades via WhatsApp, auxiliando dúvidas, correções e geração de links de pagamento.
• Conferir diariamente extratos bancários e efetuar baixas no sistema.
• Acompanhar e-mails e agenda, com envio de notas conforme demanda.
• Garantir que recebimentos estejam registrados, conciliados e baixados no sistema.
• Conferir notas fiscais emitidas no mês e acompanhar recebimentos.
• Controlar e registrar valores referentes a adiantamentos de clientes.
• Realizar quitação de contas de pacientes conforme valores de operadoras e cooperativas.
• Acompanhar quitação de contas de pacientes particulares semanalmente.
• Efetuar quitações de contas de cortesia solicitadas pelas unidades.

Conhecimentos

Excel

Word

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Gestão de prioridades

Clareza de documentação

Atenção aos detalhes

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Receber para atuar no acompanhamento e controle das rotinas financeiras, contribuindo para que os processos de recebimento, registro, conciliação e baixa de valores sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos.A posição exige organização, atenção aos detalhes, agilidade e boa comunicação para atendimento às unidades e suporte às demandas do setor.

Principais atividades

• Realizar suporte às unidades na emissão de notas fiscais;
• Atender as unidades via WhatsApp, auxiliando em dúvidas, correções e geração de links de pagamento;
• Realizar a conferência diária dos extratos bancários e efetuar as baixas dos valores recebidos no sistema;
• Acompanhar diariamente e-mails e agenda, atendendo às demandas relacionadas ao envio de notas;
• Garantir que os recebimentos estejam devidamente registrados, conciliados e baixados no sistema;
• Conferir as notas fiscais emitidas no mês, garantindo o devido acompanhamento dos recebimentos;
• Controlar e registrar os valores referentes a adiantamentos de clientes;
• Realizar a quitação das contas de pacientes conforme os valores recebidos de operadoras de saúde e cooperativas;
• Acompanhar e realizar semanalmente a quitação de contas de pacientes particulares;
• Acompanhar e efetuar a quitação de contas de cortesia solicitadas pelas unidades.

Requisitos

• Experiência anterior na área financeira, preferencialmente com atuação em Contas a Receber;
• Experiência com rotinas de emissão e conferência de extratos bancários e baixas financeiras em sistema;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e demais rotinas relacionadas à área;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de administrar prioridades e trabalhar em equipe;
• Orientação para resultados e melhoria contínua.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, comprometido, proativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, mantenha uma comunicação cordial e clara e tenha foco na qualidade e precisão das rotinas financeiras.