Assistente De Contas A Receber

Advisorh Talent Solutions; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

Advisorh Talent Solutions procura Assistente de Contas a Receber para atuar no acompanhamento e controle de rotinas financeiras, assegurando recebimentos, registros e baixas dentro dos prazos. É essencial ter boa organização, atenção aos detalhes e comunicação clara com as unidades.

O candidato realizará emissão de notas fiscais, conferência de extratos e suporte às equipes, com foco na melhoria contínua dos processos financeiros. Local de Belo Horizonte, regime CLT e jornada integral.

Qualifications

• Experiência anterior na área financeira, preferencialmente com Contas a Receber.
• Experiência com emissão e conferência de extratos bancários e baixas financeiras no sistema.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e rotinas relacionadas à área.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Realizar suporte às unidades na emissão de notas fiscais.
• Atender as unidades via WhatsApp, auxiliando dúvidas, correções e geração de links de pagamento.
• Conferir diariamente extratos bancários e efetuar as baixas no sistema.
• Acompanhar e-mails e agenda, atendendo às demandas de envio de notas.
• Garantir que os recebimentos estejam registrados, conciliados e baixados no sistema.
• Conferir notas fiscais emitidas no mês e acompanhar os recebimentos.
• Controlar e registrar valores referentes a adiantamentos de clientes.
• Realizar quitação das contas de pacientes conforme as operadoras de saúde e cooperativas.
• Acompanhar quitação de contas de pacientes particulares e de cortesia solicitadas pelas unidades.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Orientação para resultados

Tools

Excel

Word

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Receber para atuar no acompanhamento e controle das rotinas financeiras, contribuindo para que os processos de recebimento, registro, conciliação e baixa de valores sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos.
A posição exige organização, atenção aos detalhes, agilidade e boa comunicação para atendimento às unidades e suporte às demandas do setor.

Principais atividades

• Realizar suporte às unidades na emissão de notas fiscais;
• Atender as unidades via WhatsApp, auxiliando em dúvidas, correções e geração de links de pagamento;
• Realizar a conferência diária dos extratos bancários e efetuar as baixas dos valores recebidos no sistema;
• Acompanhar diariamente e-mails e agenda, atendendo às demandas relacionadas ao envio de notas;
• Garantir que os recebimentos estejam devidamente registrados, conciliados e baixados no sistema;
• Conferir as notas fiscais emitidas no mês, garantindo o devido acompanhamento dos recebimentos;
• Controlar e registrar os valores referentes a adiantamentos de clientes;
• Realizar a quitação das contas de pacientes conforme os valores recebidos de operadoras de saúde e cooperativas;
• Acompanhar e realizar semanalmente a quitação de contas de pacientes particulares;
• Acompanhar e efetuar a quitação de contas de cortesia solicitadas pelas unidades.

Requisitos

• Experiência anterior na área financeira, preferencialmente com atuação em Contas a Receber;
• Experiência com rotinas de emissão e conferência de extratos bancários e baixas financeiras em sistema;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e demais rotinas relacionadas à área;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de administrar prioridades e trabalhar em equipe;
• Orientação para resultados e melhoria contínua.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, comprometido, proativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, mantenha uma comunicação cordial e clara e tenha foco na qualidade e precisão das rotinas financeiras.

Venha fazer parte do nosso time!

• Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos