ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR - SP

gb; Guarulhos; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Agb gb está buscando um Assistente Financeiro para apoiar as atividades de contas a pagar, conciliação e elaboração de relatórios. O profissional atuará sob supervisão, contribuindo para a organização e eficiência do departamento financeiro, com foco no controle de autorizações dos setores e suporte às rotinas financeiras.

O candidato ideal deverá possuir visão detalhista, boa comunicação entre áreas e experiência básica em processos contábeis.

Qualificações

• Requisitos de organização e controle de pagamentos.
• Atenção a detalhes na conferência de documentações.
• Capacidade de atuar sob supervisão e cumprir prazos.
• Boa comunicação entre áreas.

Responsabilidades

• Lançar autorizações de pagamento no sistema, classificando e registrando corretamente.
• Conferir lançamentos das demais áreas, assegurando a consistência dos dados.
• Acompanhar o fluxo de aprovações internas, garantindo validação antes do processamento dos pagamentos.
• Analisar e validar a documentação de suporte aos pagamentos, assegurando conformidade com as políticas.
• Organizar e encaminhar a documentação financeira para a contabilidade, conforme prazos.
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras da área de Contas a Pagar.
• Realizar inclusão e programação de pagamentos nos sistemas bancários, conforme o fluxo.
• Auxiliar no controle e acompanhamento dos pagamentos programados e demandas operacionais.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

A Assistente será responsável por auxiliar nas atividades financeiras da empresa, como controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de relatórios e apoio na elaboração de orçamentos. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a organização e eficiência do departamento financeiro. Será responsável, principalmente, pelo controle das autorizações dos departamentos, além de apoiar as rotinas financeiras e administrativas da área.

Principais atribuições:

• Realizar o lançamento das autorizações de pagamento no sistema, garantindo a correta classificação e registro das informações.


• Efetuar a conferência dos lançamentos realizados pelas demais áreas, assegurando a consistência dos dados e da documentação apresentada.


• Acompanhar o fluxo de aprovações internas, garantindo que as autorizações estejam devidamente validadas antes do processamento dos pagamentos.


• Realizar a análise e validação da documentação de suporte aos pagamentos, assegurando conformidade com as políticas internas.


• Organizar e encaminhar a documentação financeira para a contabilidade, conforme os prazos e procedimentos estabelecidos.


• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras relacionadas à área de Contas a Pagar.


• Realizar a inclusão e programação de pagamentos nos sistemas bancários, conforme o fluxo financeiro da empresa.


• Auxiliar no controle e acompanhamento dos pagamentos programados e das demandas operacionais da área.

Diferenciais desejáveis:

• Experiência prévia com conciliação bancária.


• Vivência em rotinas financeiras relacionadas a Contas a Pagar.

As atividades poderão ser ajustadas ou ampliadas conforme a evolução das demandas da área.