Assistente de Contas a Pagar Júnior

Pollo Engenharia; Poços de Caldas; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Psicossocial

Bônus Anual

Cartão Multibenefícios Swile

Convênios Farmácia e IES

Day OFF de Aniversário

Indicação Certa: Clientes e Funcione1

Plano de Carreira

Plano Odontológico

Programas e ações de Bem-estar

Seguro de Vida

Total Pass

Vale Transporte pago em folha

Resumo da oferta

A Pollo Engenharia está contratando um profissional para a equipe financeira, com foco em rotinas de contas a pagar, controle de documentos e interface com ERP Sienge. O cargo envolve conferência de notas, pagamentos e alinhamento com tesouraria e áreas internas.

É essencial atenção aos detalhes, proatividade, ética e boa comunicação. A vaga exige disponibilidade para residir em Poços de Caldas - MG, com benefícios descritos na seção de informações adicionais.

Qualificações

• Conhecimento básico a intermediário em Contas a Pagar com Sienge.
• Domínio básico/intermediário de Excel para operar planilhas (filtros, fórmulas simples, organização de dados).
• Domínio básico dos programas do Pacote Office (Word, Outlook, etc.).
• Noções básicas sobre Legislação Fiscal, retenções na fonte e obrigações acessórias.
• Disponibilidade para residir em Poços de Caldas - MG.

Responsabilidades

• Operacional Financeiro: Receber, conferir e validar notas fiscais no Sienge; consolidar remessas de pagamento; efetuar pagamentos diários (Pix, boletos, TED, DOC); conferir baixa de retorno.
• Controle de Documentos: arquivar comprovantes e documentos financeiros para auditorias.
• Comunicação e Alinhamento: contatar fornecedores para dúvidas de cobrança; interagir com tesouraria e áreas internas para fluxo de aprovação.
• Acompanhamento de Prazos & Suporte: monitorar datas de vencimento para evitar atrasos; apoiar a equipe financeira em rotinas e melhorias de processos.

Conhecimentos

ERP Sienge

Excel

Pacote Office

Legislaçao Fiscal

Atenção aos Detalhes

Proatividade

Comunicação

Ética Confidencialidade

Trabalho em Equipe

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente atenção aos detalhes para compor nossa equipe Financeira. Se você busca uma oportunidade para atuar com rotinas financeiras, controle de pagamentos e interface com sistema ERP em um ambiente colaborativo, essa vaga é para você!

Main responsibilities

• Operacional Financeiro:

  • Receber, conferir e validar notas fiscais no sistema Sienge.
  • Consolidar as remessas semanais de pagamento e enviá-las ao banco para aprovação do usuário master.
  • Efetuar pagamentos diários (Pix, boletos, TED, DOC).
  • Conferir a efetivação dos pagamentos e realizar a baixa de arquivos de retorno.

• Controle de Documentos:

  • Arquivar eletronicamente comprovantes e documentos financeiros, mantendo a organização para auditorias internas e externas.

• Comunicação e Alinhamento:

  • Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e alinhamentos de cobrança.
  • Interagir com a tesouraria, usuário master e demais áreas internas para garantir o fluxo correto de aprovação das remessas.

• Acompanhamento de Prazos & Suporte:

  • Monitorar rigorosamente as datas de vencimento para evitar atrasos ou perdas de prazos de pagamento.
  • Dar suporte à equipe financeira em tarefas rotineiras e projetos de melhoria contínua de processos.

Requirements and skills

Requisitos e Qualificações

• ERP Sienge: Conhecimento básico a intermediário nas rotinas de Contas a Pagar.
• Excel: Domínio básico/intermediário para operacionalizar planilhas (filtros, fórmulas simples, organização e formatação de dados).
• Pacote Office: Domínio básico dos programas da linha Office (Word, Outlook, etc.).
• Legislação Fiscal: Noções básicas sobre retenções na fonte e obrigações acessórias.
• Disponibilidade para residir em Poços de Caldas - MG

• Atenção aos Detalhes e Organização: Rigor no manuseio de dados financeiros para garantir a exatidão das operações dentro dos prazos operacionais.
• Proatividade: Capacidade de antecipar gargalos no fluxo de pagamentos e propor soluções ágeis.
• Comunicação Clara e Cordial: Habilidade de interlocução com áreas internas, bancos e fornecedores.
• Ética e Confidentialidade: Alto compromisso com o sigilo e a postura ética no tratamento de informações financeiras.
• Trabalho em Equipe: Espírito colaborativo para interagir com a tesouraria, contabilidade e gestão.

Additional information

Benefícios:

• Auxilio Psicossocial
• Bônus Anual
• Cartão Multibenefícios (Swile)
• Convênios: Farmácia e IES (Instituições de Ensino Superior)
• Day OFF de Aniversário
• Indicação Certa: Clientes e Funcionários
• Plano de Carreira
• Plano Odontológico
• Programas e ações de Bem-estar
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Vale Transporte pago em folha