Assistente de Contas a Pagar

VAGAS; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Assistente será responsável por auxiliar nas atividades financeiras da empresa, incluindo controle de contas a pagar, conciliação bancária e elaboração de relatórios. Trabalhará sob supervisão, contribuindo para a organização do departamento financeiro.

Atuará principalmente no controle de autorizações dos departamentos, apoiando rotinas financeiras e administrativas da área, com foco em prazos e conformidade com políticas internas. Exige organização, boa comunicação e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas de contas a pagar e conciliação bancária.
• Capacidade de analisar documentação de suporte aos pagamentos.
• Boa organização e cumprimento de prazos contábeis e administrativos.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento das autorizações de pagamento no sistema, garantindo a correta classificação e registro das informações.
• Efetuar a conferência dos lançamentos realizados pelas demais áreas, assegurando a consistência dos dados e da documentação apresentada.
• Acompanhar o fluxo de aprovações internas, garantindo que as autorizações estejam devidamente validadas antes do processamento dos pagamentos.
• Realizar a análise e validação da documentação de suporte aos pagamentos, assegurando conformidade com as políticas internas.
• Organizar e encaminhar a documentação financeira para a contabilidade, conforme os prazos e procedimentos estabelecidos.
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras relacionadas à área de Contas a Pagar.
• Realizar a inclusão e programação de pagamentos nos sistemas bancários, conforme o fluxo financeiro da empresa.
• Auxiliar no controle e acompanhamento dos pagamentos programados e das demandas operacionais da área.

Conhecimentos

Conciliação bancária

Contas a pagar

Relatórios financeiros

Descrição da oferta de emprego

A Assistente será responsável por auxiliar nas atividades financeiras da empresa, como controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de relatórios e apoio na elaboração de orçamentos. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a organização e eficiência do departamento financeiro. Será responsável, principalmente, pelo controle das autorizações dos departamentos, além de apoiar as rotinas financeiras e administrativas da área.

Principais atribuições:

• Realizar o lançamento das autorizações de pagamento no sistema, garantindo a correta classificação e registro das informações.
• Efetuar a conferência dos lançamentos realizados pelas demais áreas, assegurando a consistência dos dados e da documentação apresentada.
• Acompanhar o fluxo de aprovações internas, garantindo que as autorizações estejam devidamente validadas antes do processamento dos pagamentos.
• Realizar a análise e validação da documentação de suporte aos pagamentos, assegurando conformidade com as políticas internas.
• Organizar e encaminhar a documentação financeira para a contabilidade, conforme os prazos e procedimentos estabelecidos.
• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras relacionadas à área de Contas a Pagar.
• Realizar a inclusão e programação de pagamentos nos sistemas bancários, conforme o fluxo financeiro da empresa.
• Auxiliar no controle e acompanhamento dos pagamentos programados e das demandas operacionais da área.

Diferenciais desejáveis:

• Experiência prévia com conciliação bancária.
• Vivência em rotinas financeiras relacionadas a Contas a Pagar.

As atividades poderão ser ajustadas ou ampliadas conforme a evolução das demandas da área.