Assistente de Contas a Pagar

CSU CardSystem; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor financeiro está buscando um assistente de contas a pagar. O candidato será responsável por auxiliar nas atividades do departamento, incluindo conferência de faturas e acompanhamento de pagamentos. Além disso, trabalhará em suporte ao portal do fornecedor e garantirá a conformidade das notas fiscais. É necessário ter ensino médio completo ou ensino superior em andamento, conhecimento do pacote office e disponibilidade para trabalho presencial em Barueri. O ambiente incentiva a criatividade e o crescimento profissional.

Qualificações

• Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em áreas administrativas/financeiras.
• Conhecimento do pacote office.
• Experiência no segmento financeiro em contas a pagar é um diferencial.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Barueri.

Responsabilidades

• Ajudar nas atividades diárias do departamento de contas a pagar.
• Assegurar que as notas fiscais submetidas sejam importadas corretamente.
• Gerar relatórios de conferência e acompanhamento de documentos.

Conhecimentos

Conhecimento do pacote office

Experiência no segmento financeiro em contas a pagar

Formação académica

Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em áreas administrativas/financeiras

Descrição da oferta de emprego

Job description

Como assistente de contas a pagar, você será responsável por auxiliar as atividades diárias do departamento. Incluindo conferencia de faturas, lançamentos e acompanhamento de pagamentos, entre outras atividades relacionadas. Você terá a oportunidade de trabalhar em colaboração com outros dois colaboradores experientes que fazem parte da nossa equipe, há mais tempo.

Nossa empresa valoriza o crescimento profissional dos nossos colaboradores e proporciona o ambiente de criatividade e proatividade incentivada.

Faça parte da nossa equipe!

Main responsibilities

A CSU utiliza um portal na internet para receber as notas fiscais dos fornecedores. Com isso, o colaborador será responsável pelas seguintes atividades:

Suporte ao Portal do Fornecedor da CSU:

• Abrir chamados de assistência técnica caso o portal apresente problemas;
• Liberar ou encerrar o acesso ao portal dos fornecedores;
• Auxiliar os fornecedores na utilização do portal.

Garantia de Conformidade das Notas Fiscais:

• Assegurar que as notas fiscais submetidas no portal sejam importadas corretamente para o sistema Protheus, no módulo de aviso de recebimento;
• Conferir os dados das notas fiscais inclusas via portal, verificando razão social, número do documento, pedido, data de emissão e valor, garantindo que estejam corretos;
• Orientar fornecedores ou usuários internos sobre correções necessárias e não liberar documentos com informações incorretas.

Suporte analise de Documentos Próximos ao Vencimento:

• Acompanhar documentos com vencimento próximo, assegurando um acompanhamento diferenciado para garantir que o pagamento ocorra na data correta.

Relatórios e Solicitações:

• Gerar diariamente relatórios de conferência e acompanhamento de documentos no Sistema Totvs;
• Abrir solicitações de compras ou pedidos sempre que solicitado.

Suporte Interno:

• Oferecer suporte aos demais colaboradores do setor de contas a pagar sempre que solicitado.

Requirements and skills

• Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em áreas administrativas/financeiras;
• Conhecimento do pacote office;
• Experiência no segmento financeiro em contas a pagar é um diferencial;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Barueri.