Assistente de Compras - Recife/PE Recife - PE and Hybrid Full-time employee

Avantia; Recife; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição/ Alimentação

Plano de saúde com coparticipação

Convênio odontológico

Auxílio Aprendizagem

Descontos em instituições de ensino

Resumo da oferta

Avantia está recrutando para a área de Processamento de Pedidos e Documentação. O profissional atuará no recebimento de requisições, emissão de pedidos e conferência de documentação, mantendo relacionamento com fornecedores e internos.

É essencial possuir experiência em compras/recebimento, conhecimentos básicos em ERP (Totvs Protheus) e dependência de rotinas administrativas. Formação superior em andamento ou completa é desejável, com foco em operações de compra e estoque.

Qualificações

• Curso superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Logística, Comércio Exterior ou Engenharias.
• Experiência comprovada em atividades de compras, recebimento ou área administrativa.
• Experiência com processamento de pedidos e documentação comercial é um diferencial.

Responsabilidades

• Receber e processar requisições de compra de diversos departamentos
• Elaborar e emitir pedidos de compra junto aos fornecedores
• Verificar documentação, notas fiscais e comprovantes de recebimento
• Fazer contato com fornecedores para confirmação de prazos e acompanhamento de entregas
• Registrar alterações de fornecedores e manter banco de dados atualizado
• Intermediar comunicação entre departamentos internos e fornecedores
• Acompanhar recebimento de produtos e conferir quantidades
• Registrar informações de compras nos sistemas (ERP/softwares)
• Auxiliar no controle de estoque e identificação de necessidades
• Compilar dados e relatórios simples de compras sob orientação
• Comparar preços entre fornecedores para auxiliar em análises
• Identificar discrepâncias e inconsistências em pedidos
• Auxiliar em processos de seleção e homologação de novos fornecedores
• Manter comunicação com stakeholders sobre status de pedidos

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Comunicação

Proatividade

Relacionamento Interpessoal

Responsabilidade

Formação académica

Superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Logística, Comércio Exterior ou Engenharias

Ferramentas

Totvs Protheus

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos movidos pelo nosso propósito em “Criar soluções e superar desafios para cuidar das pessoas”, buscando sempre um jeito ágil, prático e descomplicado de desenvolver as melhores soluções para nossos clientes. Tudo isso só é possível porque temos um time massa que encara os desafios como uma oportunidade de fazer a diferença.

Se você quer desenvolver soluções inovadoras e com isso impactar a vida e a segurança de +20 milhões de pessoas, #vempraAvantia!

Processamento de Pedidos e Documentação

• Receber e processar requisições de compra de diversos departamentos
• Elaborar e emitir pedidos de compra junto aos fornecedores
• Verificar documentação, notas fiscais e comprovantes de recebimento

Suporte ao Fornecedor

• Fazer contato com fornecedores para confirmação de prazos e acompanhamento de entregas
• Registrar alterações de fornecedores e manter banco de dados atualizado
• Intermediar comunicação entre departamentos internos e fornecedores

Controle e Acompanhamento

• Acompanhar recebimento de produtos e conferir quantidades
• Registrar informações de compras nos sistemas (ERP/softwares)
• Auxiliar no controle de estoque e identificação de necessidades
• Compilar dados e relatórios simples de compras sob orientação
• Comparar preços entre fornecedores para auxiliar em análises
• Identificar discrepâncias e inconsistências em pedidos
• Auxiliar em processos de seleção e homologação de novos fornecedores
• Manter comunicação com stakeholders sobre status de pedidos

Competências Desejadas

• Atenção aos detalhes e precisão nas atividades
• Organização e gerenciamento de múltiplas tarefas
• Comunicação clara e profissional
• Disposição para aprendizado contínuo

Formação Acadêmica

• Curso superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Logística, Comércio Exterior ou Engenharias

Experiência Profissional

• Experiência comprovada em atividades de compras, recebimento ou área administrativa
• Experiência com processamento de pedidos e documentação comercial é um diferencial

Competência Técnica

• Conhecimento básico de sistemas ERP ou softwares de gestão (Totvs Protheus)
• Familiaridade com processos administrativos e documentação comercial
• Conhecimento básico em procedimentos de compras e negociação

Formação Acadêmica

• Curso superior em andamento ou completo em Administração, Gestão, Logística, Comércio Exterior ou Engenharias

Experiência Profissional

• Experiência comprovada em atividades de compras, recebimento ou área administrativa
• Experiência com processamento de pedidos e documentação comercial é um diferencial

Competência Técnica

• Conhecimento básico de sistemas ERP ou softwares de gestão (Totvs Protheus)
• Familiaridade com processos administrativos e documentação comercial
• Conhecimento básico em procedimentos de compras e negociação

Competência Comportamental

• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos
• Atenção aos Detalhes: Precisão em registros e processamento de dados
• Comunicação: Expressão clara e profissional (escrita e oral)
• Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções
• Relacionamento Interpessoal: Bom convívio com fornecedores e colegas internos
• Responsabilidade: Cumprimento de prazos e confiabilidade

Aqui na Avantia, promovemos um ambiente colaborativo, acolhedor e com oportunidades de desenvolvimento.

• Cultura voltada para a Diversidade & Inclusão, onde valorizamos as pessoas como elas são!
• Programas de Saúde e Bem-estar
• Programas de comunicação

Confira o nosso pacote de benefícios:

• Vale Refeição/ Alimentação (cartão Swile);
• Plano de saúde com coparticipação;
• Convênio odontológico;
• Auxílio Aprendizagem;
• Descontos em instituições de ensino, lazer, saúde, etc;
• Totalpass: Plataforma de bem-estar com academias, esportes, pilates, luta, nutrição, etc;
• Plataformas de cuidados emocionais: Psicologia Viva, ZenClub, Vittude;
• Licença maternidade/paternidade estendida ;
• Mawdy: Desconto farmácia, Atendimento médico (clínico) on-line, Consultoria financeira;
• AvantiaBaby: Kit de celebração para chegada de novos bebês

Somosempregadores de oportunidades iguais, pois acreditamos que as diferenças tornam as pessoas únicas, por isso, todos os profissionais qualificados independentemente de raça, cor, religião, idade, gênero, nacionalidade, deficiência ou constituição familiar, são bem‑vindos.

Queremos te conhecer, faça parte do nosso time!

• Step 2: Entrevista Pessoas e Cultura 2 Entrevista Pessoas e Cultura
• Step 3: Entrevista com a Liderança 3 Entrevista com a Liderança

Somos uma empresa nacional com 27 anos de história, movida por um propósito claro: Criar Soluções e Superar Desafios para Cuidar das Pessoas.

Aqui, acreditamos que tecnologia só faz sentido quando conecta, protege e transforma vidas. Por isso, tudo o que fazemos tem um impacto direto no bem-estar das pessoas e na construção de ambientes mais seguros e confiáveis.

Nosso time é apaixonado por inovação, colaboração e resultados. Valorizamos o crescimento de cada colaborador, o ambiente de troca constante e o orgulho de fazer parte de algo maior. Mais do que um lugar para trabalhar, somos um espaço para aprender, evoluir e construir juntos o futuro da segurança.

Se você busca um propósito e quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da tecnologia com alma humana, seu lugar pode ser aqui.

Essa é a nossa jornada, é o que fazemos e o que somos, venha fazer parte junto com a gente!