Assistente de Compras (Produto)

Caedu; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Day off no aniversário

Convênio com o Sesc

Convênio Farmácia

Programa Melhor Maternidade – Acompanh

Programa de orientação pessoal

Trilha de carreira

Resumo da oferta

A Caedu, referência no varejo de moda, busca profissionais para atuar em São Paulo, com ambiente alegre, acolhedor e oportunidades de crescimento.

Você ficará responsável por apoiar o processo de compra, cadastro de produtos, envio de manuais aos fornecedores, controle de amostras e suporte às lojas para vender com sucesso.

Valorizamos ética, respeito, senso de dono e trabalho em equipe, oferecendo treinamento, benefícios e uma carreira que cresce junto com você.

Qualificações

• Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior ou técnico nas áreas de Moda, Administração ou Finanças.
• Desejável mínimo 6 meses no varejo.
• Pacote Office básico é desejável e útil para as atividades diárias.

Responsabilidades

• Providenciar e enviar manuais para fornecedores via e-mail, telefone e WhatsApp.
• Cadastrar os produtos, emitir e receber pedidos, acompanhar pelo código no sistema.
• Gerar e validar etiquetas para envio aos fornecedores, identificando o produto em loja.
• Solicitar amostras para Controle de Qualidade e acompanhar aprovação.
• Acompanhar o recebimento de amostras e informar fornecedores sobre aprovação/reprovação.
• Auxiliar lojas com suporte para vendas e dúvidas.
• Organizar pastas de carteira/recebimentos e auxiliar na auditoria de pedidos.

Conhecimentos

Negociação de prazos

Relacionamento interpessoal

Comunicação

Foco no cliente interno/externo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior/Técnico desejável

Ferramentas

Pacote Office básico

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Procuramos profissionais que sejam #SoluçãoParaoCliente , #ConfiemColaboremCompartilhem e que tenham #AlegriaEnergiaeAcolhimento !

Atuamos no varejo de moda há mais de 45 anos e estamos presentes nos estados de São Paulo, Rio grande do Sul, Goiás, DF e Minas Gerais com quase 100 lojas .

Temos um ambiente alegre e acolhedor e o melhor de tudo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento profissional!

Se você busca desafios em sua área de atuação, não abre mão de ética e respeito , tem senso de dono e acredita que juntos somos mais fortes , vem para Caedu .

Na Caedu nós trabalhamos com um propósito claro: Compartilhar o que temos de melhor para vestir histórias mais felizes. Para isso, respeitamos a diversidade, trabalhamos com senso de dono e queremos proporcionar o melhor para os nossos colaboradores e cliente SEMPRE!

Quais serão suas atividades?

• Providenciar e enviar os manuais para os fornecedores via e-mail, telefone e whatsapp, para o esclarecimento de dúvidas e orientação de procedimentos a serem seguidos.


• Cadastrar os produtos, realizar a emissão e o recebimento do pedido e posteriormente acompanha-los através do código gerado no sistema, além de extrair, enviar os pedidos ao fornecedor e garantir seu recebimento via e-mail visando assegurar a compra realizada.


• Gerar e validar os arquivos de etiquetas via sistema para envio aos fornecedores, visando a identificação do produto em loja.


• Solicitar amostras para o Controle de Qualidade via e-mail, telefone ou whatsapp para a aprovação pela equipe de produto e da qualidade. Acompanhar, aprovar e cobrar as amostras no Portal do Fornecedor para a liberação do agendamento.


• Realizar a cobrança de agendamentos dos pedidos via e-mail, telefone ou whatsapp visando garantir as entregas. Fazer o controle através de follow‑up de pedidos e de entrega para assegurar o cumprimento dos prazos, realizar o cancelamento das agendas e manter contato com o CD para concluir o processo.


• Manter contato com os fornecedores para corrigir e alterar os pedidos/produtos no sistema e realizar o contato com os CDs para esclarecer divergências nas entregas através de e-mail, telefone ou whatsapp.


• Acompanhar o recebimento de amostras através das entregas via fornecedor e Controle de Qualidade, para a organização e o controle do Showroom. Informar diariamente os fornecedores sobre as amostras reprovadas e aprovadas com observações via e-mail, telefone ou whatsapp para garantir a entrega no prazo, emitir as fichas de identificação de amostras através de arquivos de Excel para identificar e acompanhar a idade dos produtos.


• Assegurar o preenchimento das fichas do mega-line e catálogos através de planilha para as apresentações.


• Auxiliar a área de Estilo na separação de amostras para as fotos e os catálogos.


• Preencher o descritivo das campanhas, reunindo informações tais como venda, produto, descrição e grade para o marketing;


• Reunir e devolver as amostras pós período para o fornecedor, solicitando a retirada para limpeza e preparação de novas amostras.


• Organizar as pastas físicas de carteira e de recebimentos, visando controle de rascunho dos pedidos para o acompanhamento das entregas. Ajudar o Gerente de Produto quando necessário, emitindo os rascunhos necessário para garantir a compra. Providenciar o rascunho dos pedidos recebidos, separando os mesmos para o controle da auditoria quando solicitado. Descartar os rascunhos com mais de um ano para a limpeza dos arquivos.


• Enviar as informações de modelagem para os fornecedores através de e-mail, telefone ou whatsapp para a aprovação das amostras. Relacionar os itens de amostras de doações através de planilha para o controle de auditoria.


• Auxiliar as lojas, prestando suporte e esclarecendo dúvidas para as vendas serem realizadas com sucesso.


• Escolaridade:Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior ou técnico nas áreas de Moda, Administração ou Finanças.


• Experiência:Desejável mínimo 6 meses no varejo.


• Conhecimentos em Informática:Pacote Office básico.


• Competências Técnicas:Negociação de prazos, foco no cliente interno/externo e conhecimento no mercado varejista.


• Competências Comportamentais:Relacionamento interpessoal, comunicação, agilidade e organização.


• Treinamentos Imprescindíveis: Processos e procedimentos internos da empresa.

O que oferecemos?

• Assistência Médica


• Assistência Odontológica


• Vale Refeição


• Day off no aniversário


• Convênio com o Sesc


• Convênio Farmácia


• Programa Melhor Maternidade – Acompanhamento durante o período mais especial da vida das nossas mamães.


• Programa de orientação pessoal


• Trilha de carreira

• Step 3: Entrevista | Atração e Seleção 3 Entrevista | Atração e Seleção

Sobre a Caedu

Há 50 anos, transformamos o varejo de moda com estilo, qualidade e acessibilidade.

Estamos presentes em São Paulo, Rio Grande do Sul, Goiás, Distrito Federal e Minas Gerais, com 100 lojas físicas e um e-commerce que atende todo o Brasil.

Aqui, você encontra um ambiente alegre, acolhedor e repleto de oportunidades para crescer e se desenvolver profissionalmente.

Se você busca desafios, valoriza a ética e o respeito, tem espírito de dono e acredita que juntos somos mais fortes, vem para a Caedu!