Assistente de Compras | Planejamento e demanda

Haytek; Conservatória; On-site; BRL 33,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição/alimentação

Plano de saúde e odontológico SulAmÉrI

Vale-transporte ou vale-combustível

TotalPass (acesso a academias e atua­v

Clude Saúde (consultas online 24h com

C4Life (orientação psicológica, social

Day-off no aniversário

Licença maternidade e paternidade est‑

Seguro de vida

2 pares de lentes por ano

Nails Day

Ginástica laboral

Convênios com universidades (UVA, FGV,

Job summary

A Haytek está buscando um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a) para atuar em Supply Chain, Logística, Compras e Importação, apoiando o controle das operações e a organização das informações.

Você realizará conferências entre sistemas, acompanhará pedidos e documentações de importação, além de manter dashboards e indicadores atualizados, contribuindo com melhorias contínuas nos processos.

Qualifications

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Excel e/ou Google Planilhas.
• Facilidade para trabalhar com números, controles e grande volume de informações.
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico, proativo e com capacidade de priorização.
• Inglês básico/intermediário.
• Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas e tecnologias.

Responsibilities

• Acompanhar transferências de produtos entre unidades, desde a solicitação até o recebimento e atualização do estoque.
• Monitorar níveis de estoque, rupturas, divergências e necessidades de movimentação entre unidades.
• Atualizar planilhas, bases de dados, controles operacionais, indicadores e dashboards da área, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações.
• Realizar conferências entre sistemas, planilhas, pedidos, notas fiscais e demais documentos da operação, sinalizando inconsistências para tratativa.
• Conferir documentos de importação, como BL, Invoice, Packing List e demais documentos aplicáveis, verificando a coerência das informações e identificando eventuais divergências.
• Organizar e arquivar a documentação de cada processo de importação, garantindo que os históricos das cargas estejam completos e atualizados.
• Realizar follow-up com fornecedores, agentes de carga, despachantes, transportadoras e áreas internas, acompanhando pendências, atrasos e situações que possam impactar o recebimento das mercadorias.
• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando o correto preenchimento das informações, centros de custo, valores e demais dados necessários.
• Realizar a abertura e o acompanhamento de pedidos de compra, desde a solicitação até aprovação, faturamento e recebimento, quando aplicável.
• Acompanhar e-mails e demandas operacionais, identificando assuntos que necessitem de tratativa, retorno, cobrança ou direcionamento.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, padronização e automatização dos processos da área.

Skills

Excel

Google Planilhas

Análise de dados

Inglês básico/intermediário

Education

Superior completo em Administração/Logística/Engenharia de Produção

Tools

Power BI

Looker Studio

Ferramentas de automação

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e proativo(a) para integrar nosso time!

Se você gosta de trabalhar com informações, acompanhar processos e contribuir para a melhoria das rotinas, essa oportunidade pode ser para você.

A posição terá atuação próxima às áreas de Supply Chain, Logística, Compras e Importação, apoiando o controle das operações, a organização das informações e o acompanhamento das demandas, garantindo mais eficiência e confiabilidade aos processos.

Principais responsabilidades

• Acompanhar transferências de produtos entre unidades, desde a solicitação até o recebimento e atualização do estoque;


• Monitorar níveis de estoque, rupturas, divergências e necessidades de movimentação entre unidades;


• Atualizar planilhas, bases de dados, controles operacionais, indicadores e dashboards da área, garantindo a qualidade e confiabilidade das informações;


• Realizar conferências entre sistemas, planilhas, pedidos, notas fiscais e demais documentos da operação, sinalizando inconsistências para tratativa;


• Conferir documentos de importação, como BL, Invoice, Packing List e demais documentos aplicáveis, verificando a coerência das informações e identificando eventuais divergências;


• Organizar e arquivar a documentação de cada processo de importação, garantindo que os históricos das cargas estejam completos e atualizados;


• Realizar follow-up com fornecedores, agentes de carga, despachantes, transportadoras e áreas internas, acompanhando pendências, atrasos e situações que possam impactar o recebimento das mercadorias;


• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando o correto preenchimento das informações, centros de custo, valores e demais dados necessários;


• Realizar a abertura e o acompanhamento de pedidos de compra, desde a solicitação até aprovação, faturamento e recebimento, quando aplicável;


• Acompanhar e-mails e demandas operacionais, identificando assuntos que necessitem de tratativa, retorno, cobrança ou direcionamento;


• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, padronização e automatização dos processos da área.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou endamento em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;


• Conhecimento em Excel e/ou Google Planilhas;


• Facilidade para trabalhar com números, controles e grande volume de informações;


• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;


• Perfil analítico, proativo e com capacidade de priorização;


• Inglês básico/intermediário;


• Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas e tecnologias.

Diferenciais

• Vivência em Supply Chain, planejamento de demanda, Logística, Compras ou Importação;


• Conhecimento em controles de estoque e movimentações entre unidades;


• Familiaridade com documentos e processos de importação;


• Conhecimento em Power BI, Looker Studio ou ferramentas de automação;


• Interesse em melhoria contínua, análise de dados e otimização de processos.

Outras informações

Atuação em São Critóvão - RJ.

Segunda à sexta, de 9h às 18h.

Benefícios

• Vale-refeição/alimentação;


• Plano de saúde e odontológico SulAmérica;


• Vale-transporte ou vale-combustível;


• TotalPass (acesso a academias e atividades físicas);


• Clude Saúde (consultas online 24h com médicos, psicólogos e nutricionistas);


• C4Life (orientação psicológica, social, financeira e jurídica);


• Day-off no aniversário;


• Licença maternidade e paternidade estendida;


• Seguro de vida;


• 2 pares de lentes por ano;


• Nails Day;


• Ginástica laboral;


• Convênios com universidades (UVA, FGV, Estácio e Infnet) e cursos de idiomas (Wizard).