Assistente de Compras

MAHLE REDE DE POSTOS; Ponta Grossa; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Acompanhar o andamento dos pedidos de compra no sistema ERP PostoGestor, atualizando status e reportando ocorrências ao superior, para manter o controle e cumprimento dos prazos, diariamente;
• Apoiar o controle de estoque das lojas, verificando relatórios de consumo e reposição, para evitar rupturas e assegurar o abastecimento, semanalmente;
• Auxiliar nas negociações de compras de menor valor agregado, seguindo as diretrizes do superior, para garantir o equilíbrio entre custo, qualidade e prazo, conforme necessidade;
• Apoiar a criação e manutenção de relatórios de acompanhamento de compras, utilizando ferramentas como Excel, Bluuez e FlowAnalytics, para subsidiar a gestão da área, conforme necessidade;
• Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos de entrega, confrontando com os pedidos realizados, para garantir conformidade entre pedido, recebimento e faturamento, conforme necessidade;
• Colaborar com o desenvolvimento de novos fornecedores, enviando informações e feedbacks sobre qualidade e prazo, para apoiar a avaliação e homologação, conforme orientação do superior;
• Comunicar-se com os setores varejo, estoque, gerentes de unidades e administrativo, repassando informações sobre entregas, recebimentos e pendências, para assegurar a sincronia entre as áreas e a eficiência operacional, diariamente;
• Estabelecer contato com fornecedores para confirmar entregas e prazos, garantindo que os acordos comerciais sejam cumpridos e os produtos cheguem dentro do cronograma, semanalmente;
• Executar serviços administrativos relacionados à função, como emissão de pedidos, follow-up e controle de prazos, para garantir a fluidez do processo de compras, diariamente;
• Executar cotações de produtos e serviços, comparando valores, prazos e condições, para garantir aquisições vantajosas e alinhadas às políticas da empresa, diariamente;
• Preencher planilhas de controle e indicadores de desempenho (KPIs) da área de compras, organizando dados de cotações, prazos e fornecedores, para apoiar a análise de resultados e melhoria dos processos, semanalmente.

Observações sobre a remuneração: Não informado