Assistente de compras (Heliópolis)

Instituto Baccarelli; São Paulo; Presencial; BRL 33 480 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de educação e cultura em São Paulo está em busca de um profissional para o departamento de Compras. O candidato ideal terá experiência na área, conhecimento em pesquisa de mercado e domínio do Pacote Office, especialmente Excel. As responsabilidades incluem a análise de requisições, a realização de cotações e o controle de prazos de entrega. Este papel é crucial para garantir a conformidade com as políticas internas e para o funcionamento eficiente da área de compras.

Qualificações

• Experiência mínima na área de compras.
• Bom domínio do Excel e Pacote Office.
• Conhecimento de processos de compra e logística.

Responsabilidades

• Receber e analisar requisições de compras.
• Realizar cotações e elaborar mapas comparativos de preços.
• Emitir pedidos e garantir prazos de entrega.
• Manter cadastro de fornecedores atualizado.

Conhecimentos

Experiência na área de compras

Conhecimento em pesquisa de mercado

Pacote Office, especialmente Excel

Desejável experiência com sistemas ERP

Noções de processos de compras e controle de pedidos

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável superior completo ou cursando em logística, administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli.

Esta vaga é para apoiar o departamento de Compras na execução dos processos de aquisição de materiais, serviços e insumos, garantindo organização das solicitações, acompanhamento de pedidos, controle de prazos e suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para eficiência operacional e conformidade com as políticas internas da instituição.

Responsabilidades e atribuições:

• Receber e analisar requisições de compras provenientes das áreas solicitantes
• Realizar cotações com fornecedores e apoiar na elaboração de mapas comparativos de preços
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo de aprovação interno
• Acompanhar prazos de entrega e garantir o correto recebimento dos materiais ou serviços solicitados
• Manter cadastro de fornecedores atualizado no sistema
• Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos de compras
• Apoiar no controle de contratos, pedidos e registros da área
• Garantir que as aquisições estejam em conformidade com as políticas e procedimentos internos
• Apoiar na comunicação entre fornecedores, área de compras e demais departamentos da instituição

Para esta vaga esperamos que você tenha:

• Experiência na área de compras
• Conhecimento em pesquisa de mercado
• Ensino médio completo. Desejável superior completo ou cursando em logística, administração de empresas ou áreas correlatas
• Pacote Office, especialmente Excel
• Noções de processos de compras e controle de pedidos
• Desejável experiência com sistemas ERP

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores."

Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli