Assistente de compras e fiscal

New Mobile; Indaiatuba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de tecnologia em Indaiatuba busca um Assistente de Compras e Fiscal. Você será responsável por receber e analisar requisições, realizar cotações, emitir pedidos e acompanhar entregas, além de lidar com lançamentos fiscais e tributação. É necessário ter formação em Ensino Médio, preferência por cursos superiores ou técnicos, e experiência nas áreas de compras ou fiscal, com conhecimento em sistemas ERP e tributos. A empresa oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Experiência nas áreas de compras e/ou fiscal.
• Vivência com lançamento de notas fiscais e processos de cotação.
• Conhecimento básico/intermediário em tributos (ICMS, IPI, PIS, COFINS).
• Noções de CFOP, NCM e CST.
• Entendimento dos processos de compras.

Responsabilidades

• Receber e analisar requisições de compras.
• Realizar cotações com fornecedores.
• Emitir pedidos de compras no sistema.
• Acompanhar o processo de entrega dos materiais.
• Controlar e organizar contratos de fornecimento.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade e senso de urgência

Capacidade de negociação

Facilidade com números

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas ERP (TOTVS, Bling, Omie, SAP)

Pacote Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Atividades da área de Compras

• Receber e analisar requisições de compras internas.
• Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições.
• Emitir pedidos de compras no sistema e acompanhar aprovação.
• Negociar preços, prazos de entrega e condições comerciais com fornecedores.
• Manter cadastro atualizado de fornecedores e produtos.
• Acompanhar o processo de entrega dos materiais, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Conferir e validar notas fiscais recebidas com os pedidos de compras.
• Avaliar desempenho de fornecedores (qualidade, pontualidade, atendimento).
• Controlar e organizar contratos de fornecimento, quando aplicável.
• Suporte no controle de estoque, auxiliando na definição de níveis mínimos de compra.

Atividades da área Fiscal

• Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada e saída (produtos e serviços).
• Verificação correta de CFOP, NCM, CST, alíquotas de ICMS, IPI, PIS, COFINS etc.
• Validação de tributos retidos na fonte (ISS, IRRF, INSS, CSRF).
• Escrituração fiscal no sistema ERP ou em plataformas integradas.
• Geração e conferência de obrigações acessórias, como SPED Fiscal e SPED Contribuições (caso tenha apoio à contabilidade).
• Apuração de impostos indiretos (se for exigido pelo porte da empresa).
• Classificação e análise de documentos fiscais para auditorias internas e externas.
• Apoio na conciliação contábil de tributos e contas relacionadas.
• Atendimento a fiscalizações ou envio de documentos para a contabilidade.
• Atualização sobre mudanças na legislação tributária (municipal, estadual e federal).

Requisitos para a vaga de Assistente de Compras e Fiscal

• Formação Ensino Médio completo (obrigatório).
• Desejável: Técnico ou Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Logística, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência anterior nas áreas de compras e/ou fiscal.
• Vivência com lançamento de notas fiscais e processos de cotação e pedidos de compras.
• Experiência com sistemas de ERP (ex: TOTVS, Bling, Omie, SAP, etc.).
• Conhecimento básico/intermediário em tributos: ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, retenções.
• Noções de CFOP, NCM, CST e outras classificações fiscais.
• Entendimento dos processos de compras: requisição, cotação, pedido, recebimento.
• Pacote Office básico a intermediário, especialmente Excel.
• Conhecimento em emissão, conferência e lançamento de notas fiscais eletrônicas (NFe/NFS-e).
• Desejável conhecimento em SPED Fiscal ou SPED Contribuições (diferencial).

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores.
• Facilidade com números e raciocínio lógico.
• Discrição e responsabilidade no trato com documentos fiscais e financeiros.

Outros diferenciais (não obrigatórios)

• Cursos complementares na área fiscal ou compras.
• Conhecimento em legislação tributária.
• Experiência com empresas do regime do Lucro Presumido ou Simples Nacional.