Assistente de Compras e Almoxarifado

Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand - MASP; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O MASP, Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand, está contratando um Assistente de Compras e Almoxarifado para compor a área de Planejamento Estratégico e Financeiro. O profissional apoiará as rotinas de compras, realizará a conferência e o armazenamento de materiais, assegurando recebimento, organização e distribuição eficientes.

O candidato atuará presencialmente, com jornada 5x2, e terá contato com estoque, notas fiscais, ERP Protheus e processos de melhoria contínua no fluxo de

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de rotinas de almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentação de materiais.
• Experiência com controle de estoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.
• Conhecimento fiscal básico para conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.
• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade na conferência e no controle das informações.
• Agilidade, dinamismo e boa gestão do tempo para lidar com demandas simultâneas e cumprir prazos.
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe, especialmente na interface constante entre Compras, Almoxarifado e áreas internas.
• Postura proativa e interesse em contribuir com melhorias de processos e com a evolução da operação.

Responsabilidades

• Executar o recebimento, a conferência e o armazenamento de materiais, verificando quantidades, especificações, condições dos produtos e a documentação fiscal correspondente, em constante interação com a equipe de Compras.
• Organizar o estoque físico do almoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados adequadamente e em conformidade com os padrões de organização, conservação e segurança.
• Separar e entregar materiais conforme as requisições internas, garantindo agilidade, acuracidade e atendimento às necessidades das diferentes áreas do museu.
• Registrar entradas, saídas e movimentações de materiais no ERP Protheus, realizando lançamentos de pré-notas e demais registros operacionais necessários.
• Apoiar a emissão e o lançamento de pedidos de compras relacionados à rotina do almoxarifado, transporte e reposição de insumos básicos.
• Acompanhar os níveis de estoque, quantidades disponíveis, validade dos materiais e necessidades de reposição, sinalizando demandas à equipe de Compras.
• Auxiliar na realização de inventários cíclicos e periódicos, efetuando contagens físicas e apoiando a identificação e a regularização de divergências de estoque.
• Conferir notas fiscais e mercadorias recebidas, utilizando conhecimento fiscal básico para apoiar a correta entrada dos materiais.
• Manter a limpeza, a organização e a conservação do espaço físico do almoxarifado, zelando pela correta movimentação e armazenagem dos materiais.
• Cumprir os procedimentos institucionais e as normas de segurança do trabalho, comunicando ocorrências operacionais ao superior imediato.
• Apoiar a equipe de Compras em atividades administrativas de menor complexidade, incluindo organização de documentos, registros, pedidos e informações de apoio.
• Elaborar e compartilhar controles e reports de movimentações de estoque, contribuindo para a visibilidade das operações e para a tomada de decisão.
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a sistematização do almoxarifado, contribuindo para processos mais eficientes, integrados e confiáveis.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Proatividade

Boa comunicação

Rotinas de almoxarifado

Controle de estoque

Pacote Office

Protheus ERP

SAP

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico em Logística (diferencial)

Ferramentas

Protheus ERP

SAP

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa Assistente de Compras e Almoxarifado para integrar a área de Planejamento Estratégico e Financeiro. No MASP, museu diverso, inclusivo e plural, esta posição será responsável por apoiar as rotinas de compras e executar as atividades operacionais do almoxarifado, assegurando o recebimento, a conferência, o armazenamento, o controle e a distribuição de materiais de forma organizada, precisa e ágil. A atuação contribui para a disponibilidade dos insumos necessários aos diferentes núcleos do museu, para a acuracidade do estoque e para a melhoria contínua dos processos de suprimentos e logística interna.

Posição:

CLT

Jornada:

5x2, de Segunda a Sexta, das 9h às 18h com 1h de almoço - Presencial

Responsabilidades e atribuições

• Executar o recebimento, a conferência e o armazenamento de materiais, verificando quantidades, especificações, condições dos produtos e a documentação fiscal correspondente, em constante interação com a equipe de Compras.
• Organizar o estoque físico do almoxarifado, mantendo os materiais identificados, armazenados adequadamente e em conformidade com os padrões de organização, conservação e segurança.
• Separar e entregar materiais conforme as requisições internas, garantindo agilidade, acuracidade e atendimento às necessidades das diferentes áreas do museu.
• Registrar entradas, saídas e movimentações de materiais no ERP Protheus, realizando lançamentos de pré-notas e demais registros operacionais necessários.
• Apoiar a emissão e o lançamento de pedidos de compras relacionados à rotina do almoxarifado, transporte e reposição de insumos básicos.
• Acompanhar os níveis de estoque, quantidades disponíveis, validade dos materiais e necessidades de reposição, sinalizando demandas à equipe de Compras.
• Auxiliar na realização de inventários cíclicos e periódicos, efetuando contagens físicas e apoiando a identificação e a regularização de divergências de estoque.
• Conferir notas fiscais e mercadorias recebidas, utilizando conhecimento fiscal básico para apoiar a correta entrada dos materiais.
• Manter a limpeza, a organização e a conservação do espaço físico do almoxarifado, zelando pela correta movimentação e armazenagem dos materiais.
• Cumprir os procedimentos institucionais e as normas de segurança do trabalho, comunicando ocorrências operacionais ao superior imediato.
• Apoiar a equipe de Compras em atividades administrativas de menor complexidade, incluindo organização de documentos, registros, pedidos e informações de apoio.
• Elaborar e compartilhar controles e reports de movimentações de estoque, contribuindo para a visibilidade das operações e para a tomada de decisão.
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a sistematização do almoxarifado, contribuindo para processos mais eficientes, integrados e confiáveis.

Requisitos e qualificações

Requisitos mínimos e habilidades:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de rotinas de almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, organização e movimentação de materiais.
• Experiência com controle de estoque físico, inventários cíclicos e contagem de materiais.
• Conhecimento fiscal básico para conferência de notas fiscais e recebimento de mercadorias.
• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade na conferência e no controle das informações.
• Agilidade, dinamismo e boa gestão do tempo para lidar com demandas simultâneas e cumprir prazos.
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe, especialmente na interface constante entre Compras, Almoxarifado e áreas internas.
• Postura proativa e interesse em contribuir com melhorias de processos e com a evolução da operação.

Conhecimentos Específicos:

• Rotinas de almoxarifado e logística interna.
• Controle de estoque, inventário cíclico, contagem física e acompanhamento de quantidades.
• Recebimento, conferência e armazenagem de materiais.
• Conferência de notas fiscais e conhecimento fiscal básico.
• ERP Protheus e/ou outros sistemas robustos, como SAP.
• Pacote Office e controles administrativos de estoque e compras.

Diferenciais:

• Ensino técnico completo em Logística ou ensino superior em andamento em Logística, Administração, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.
• Experiência com sistemas ERP robustos, especialmente TOTVS Protheus ou SAP.
• Conhecimento em ferramentas de análise de dados.
• Vivência em implantação, sistematização ou melhoria de processos de estoque e almoxarifado.
• Experiência em operações nas quais almoxarifado e compras atuem de forma integrada.