Assistente de Compras

Jobtailor; São Paulo; Presencial; BRL 40 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jobtailor busca um profissional para validar informações dos processos de compras, emitir pedidos e acompanhar aprovações em um ambiente dinâmico em São Paulo. O candidato apoiará compradores e requisitantes, orientando sobre fluxos, políticas e uso dos sistemas, assegurando a qualidade dos cadastros e das informações.

Com foco em eficiência, o colaborador realizará cotações spot de complexidade baixa a média e manterá comunicação constante com clientes internos e fornecedores para cumprir

Qualificações

• Ensino superior em andamento.
• Conhecimento em Pacote Office - Nível Intermediário.

Responsabilidades

• Validar informações dos processos de compras, garantindo a correta emissão dos pedidos de compra.
• Acompanhar o fluxo de aprovação e processamento das solicitações de compras.
• Atender e acompanhar chamados relacionados aos processos de compras e cadastros.
• Prestar suporte aos compradores e requisitantes, orientando sobre fluxos, políticas, procedimentos e utilização dos sistemas.
• Esclarecer dúvidas dos clientes internos e apoiar na resolução de demandas relacionadas à área.
• Apoiar a criação, manutenção, validação e integração de cadastros de materiais, serviços, clientes e fornecedores.
• Garantir a qualidade, integridade e consistência das informações cadastrais, em conformidade com os padrões estabelecidos pela empresa.
• Realizar cotações spot de baixa e média complexidade, conforme as diretrizes da área.
• Acompanhar o andamento das solicitações junto aos clientes internos, contribuindo para o cumprimento dos prazos acordados.
• Manter comunicação contínua com requisitantes, fornecedores e áreas envolvidas para assegurar a fluidez dos processos.

Conhecimentos

Problem Solving

Communication

Customer Support

Formação académica

Ensino superior em andamento

Ferramentas

Process Validation

Data Management

Spot Quotations

Purchasing Procedures

Information Consistency

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

• Validar informações dos processos de compras, garantindo a correta emissão dos pedidos de compra;
• Acompanhar o fluxo de aprovação e processamento das solicitações de compras;
• Atender e acompanhar chamados relacionados aos processos de compras e cadastros;
• Prestar suporte aos compradores e requisitantes, orientando sobre fluxos, políticas, procedimentos e utilização dos sistemas;
• Esclarecer dúvidas dos clientes internos e apoiar na resolução de demandas relacionadas à área;
• Apoiar a criação, manutenção, validação e integração de cadastros de materiais, serviços, clientes e fornecedores;
• Garantir a qualidade, integridade e consistência das informações cadastrais, em conformidade com os padrões estabelecidos pela empresa;
• Realizar cotações spot de baixa e média complexidade, conforme as diretrizes da área;
• Acompanhar o andamento das solicitações junto aos clientes internos, contribuindo para o cumprimento dos prazos acordados;
• Manter comunicação contínua com requisitantes, fornecedores e áreas envolvidas para assegurar a fluidez dos processos;

Requirements

• Ensino superior em andamento;
• Conhecimento em Pacote Office - Nível Intermediário;

Hard Skills

• Process Validation
• Data Management
• Spot Quotations
• Purchasing Procedures
• Information Consistency

Soft Skills

• Problem Solving
• Communication
• Customer Support