Assistente de Compras

Ofner; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor alimentício em São Paulo busca um Assistente de Compras. O candidato ideal deve ser organizado, comunicativo e ter experiência em apoio a processos de compras. Responsabilidades incluem garantir o lançamento fiscal correto e atuar como conexão entre várias áreas. Oferece assistência médica, vale refeição e outros benefícios.

Serviços

Assistência Médica e Odontológica

Dr Alper (Plataforma de telemedicina)

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte

Total Pass

Desconto em ingressos Cinemark

Convênio Farmácia

Parceria com Salary Fits

PLR

Auxílio Mulher

Day-Off no mês do aniversário

Qualificações

• Cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Excel.
• Conhecimento em TOTVS será considerado um diferencial.
• Experiência com alimentos e/ou varejo será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar o processo de compras, garantindo o correto lançamento fiscal de notas fiscais e orçamentos.
• Receber notas fiscais, boletos e orçamentos assegurando informações completas.
• Emitir pedidos de compra para fornecedores utilizando códigos e centros de custo.
• Encaminhar notas fiscais ao Financeiro para execução do pagamento.
• Atuar como ponto de conexão entre áreas fiscal, financeira e requerente.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Inteligência emocional

Organização

Comunicação assertiva

Pacote Office

Formação académica

Cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Compras

Empresa: Ofner

Descrição

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, tem senso de urgência e gosta de garantir que todos os processos aconteçam de forma fluida e eficiente, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades

• Apoiar o processo de compras, garantindo o correto lançamento fiscal de notas fiscais e orçamentos recebidos de outras áreas e lojas.
• Receber notas fiscais, boletos e orçamentos enviados por áreas como RH, Facilities, Marketing e Lojas, assegurando que todas as informações estejam completas.
• Solicitar o cadastro de fornecedores e itens que ainda não estejam disponíveis no sistema.
• Emitir pedidos de compra para fornecedores indicados, utilizando corretamente os códigos, centros de custo e demais informações necessárias.
• Solicitar o lançamento fiscal de pedidos e notas correspondentes, assegurando a correta classificação contábil.
• Encaminhar notas fiscais e boletos de pagamento ao Financeiro para programação e execução do pagamento.
• Atuar como ponto de conexão entre as áreas fiscal, financeira, requisitante e o fornecedor, garantindo fluidez e precisão nas comunicações.
• Apoiar negociações de termos contratuais, preços e condições de pagamento, contribuindo para as melhores condições comerciais para a Ofner.
• Acompanhar o ciclo completo de pedidos, da requisição à entrega, assegurando o cumprimento de prazos.
• Identificar e solucionar eventuais problemas relacionados à aquisição de materiais e serviços, garantindo a continuidade das operações.

Requisitos

• Cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Excel.
• Conhecimento em TOTVS será considerado um diferencial.
• Experiência com alimentos e/ou varejo será um diferencial.

Benefícios

• Assistência Médica e Odontológica
• Dr Alper (Plataforma de telemedicina que permite realizar consultas médicas online)
• Seguro de Vida
• Vale Refeição e Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Total Pass
• Desconto em ingressos Cinemark
• Convênio Farmácia
• Parceria com Salary Fits (plataforma de descontos)
• PLR
• Auxílio Mulher (somente para mulheres)
• Day-Off no mês do aniversário

Local de Trabalho

São Paulo, SP

Regime de contratação

Efetivo – CLT

Jornada

Período Integral

Nível hierárquico

Assistente

Requisitos adicionais

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

Habilidades

• Trabalho em equipe
• Inteligência emocional
• Organização
• Comunicação assertiva
• Pacote Office