Assistente de Compras

JWM Soluções Logísticas; Guarulhos; Presencial; BRL 39 000 - 67 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Convênio médico

Vale alimentação ou vale refeição R$35

Convênio odontológico

Seguro de vida

Estacionamento no local

PLRICPP (Programa de Incentivo de CAPA

Resumo da oferta

A JWM Soluções Logísticas está contratando para a área de compras, com foco em atendimento de solicitações de compras de materiais, negociação com fornecedores e suporte aos setores de Manutenção e Operacional.

O profissional atuará no processo de cotação, emissão de orçamentos, acompanhamento de aprovações e registro de informações no sistema ESL. A vaga oferece benefícios descritos no contrato e estágio de evolução dentro da área.

Qualificações

• Experiência em atendimento de solicitações de compras de materiais.
• Capacidade de consultar histórico de itens solicitados e acionar fornecedores.
• Negociação de cotações, envio de orçamentos e aprovação conforme critérios internos.
• Acompanhamento de aprovações via sistema e comunicação com fornecedores.

Responsabilidades

• Atender às solicitações de compras de todos os materiais, conforme prioridade (Planejada, Contrato, Normal, Urgente, Emergencial).
• Consultar histórico por item e acionar fornecedores para cotação, exceto itens de contrato com valores pré-definidos.
• Emitir cotações, enviar orçamentos para aprovação e comunicar fornecedor vencedor.
• Efetuar compras para Manutenção e Operacional, manter contatos com fornecedores e esclarecer prazos e valores.
• Lançar NF e preparar documentação para o setor financeiro; homologar fornecedores e avaliar desempenho.
• Elaborar e apresentar indicadores e relatórios da área.

Conhecimentos

Cotação e negociação

Gestão de fornecedores

Controle de compras

Análise de dados

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico em Logística

Curso técnico Administração

Ensino Superior

Ferramentas

ESL system

Descrição da oferta de emprego

Atendimento às Solicitações de Compras de todos os materiais da empresa, de acordo com sua Prioridade como Planejada, Contrato, Normal, Urgente e Emergencial (Sinistros / Socorro Mecânico);Consultar histórico por Item solicitado (Sistema informatizado ESL), para acionar os mesmos fornecedores para o processo de cotação, salvo se for Item de contrato, já com valores com percentual de desconto, prazo para pagamento e entrega, pré-definidos em contrato;Negociar e emitir cotação e enviar Orçamentos para aprovação, conforme critérios das alçadas pré-definidos, Diretores, Gerentes, Coordenadores, Supervisores, encarregados, juntamente com o Comprador da empresa;Acompanha aprovações via sistema informatizado ESL, para dar continuidade ao processo, em seguida comunica o Fornecedor vencedor, para aprovar a Compra, via E-mail e alguns Casos, via telefone também;Efetuar as compras da empresa pertinentes aos setores de Manutenção e Operacional;Atendimento às ligações dos Fornecedores, para esclarecimentos, ou definições de prazos de entrega e valores com redução, bem como o Local a ser entregue, se na JWM ou em algum Fornecedor que está realizando um Serviço na frota;Envia Comunicado para a área Solicitante, via e-mail, da compra efetuada, para que a área acompanhe o prazo até a entrega do produto ou serviço solicitado;Acompanha processo de entregas efetuadas, para inserção das datas, para obtenção das médias dos prazos praticados por fornecedor;Recebimentos das NF’s emitidas (Eletrônica ou Física), anexar ao Processo, o Pedido de Compra devidamente assinado;Com a Documentação do Processo em mãos, lançar a Entrada da NF, para preparar a documentação para o setor Financeiro, Contas a Pagar;Homologar fornecedores, acompanhando documentos e certificações e seus vencimentos;Realizar avaliação de fornecedores;Desqualificar fornecedores com base nos critérios pré-definidos;Realizar papel de interlocutor entre requisitantes e fornecedores;Elaborar e apresentar Indicadores da Área;Elaborar e apresentar Relatórios ref. as atividades do departamento.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Formação desejada:Logística, Curso TécnicoAdministração, Curso TécnicoAdministração de empresas, Ensino SuperiorVale transporteConvênio médico sem custo para o colaboradorVale alimentação ou vale refeição R$35,00Convênio odontológico sem custo para o colaboradorSeguro de vidaTotal PassEstacionamento no localPLRICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional)Programa Bem-Estar (Atendimento psicológico e ginástica laboral)