Assistente de Compras

TeamGuide; Fortaleza; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Alimentação no Local

Convênios de saúde e odontológico

Gympass e benefícios adicionais

Job summary

A TeamGuide, com atuação em Fortaleza, procura apoiar a rotina administrativa do setor de Compras, realizando o lançamento e a conferência de pedidos, organização de documentos e atualização de cadastros.

Você atuará para garantir agilidade, precisão e organização no fluxo de compras, manterá planilhas atualizadas, acompanhará prazos com fornecedores e apoiará o almoxarifado.

Qualifications

• Lançar e conferir pedidos no sistema de compras.
• Manter planilhas e cadastros atualizados.
• Apoiar a conferência de notas fiscais com pedidos e recebimentos.

Responsibilities

• Lançar pedidos de compra no sistema conforme orientação.
• Conferir dados (quantidade, preço, prazo) antes do envio a fornecedores.
• Organizar e arquivar notas fiscais, romaneios e comprovantes.
• Apoiar o follow-up de prazos com fornecedores e transportadoras.
• Apoiar o almoxarifado na conferência de materiais recebidos.

Skills

Lançamento de pedidos

Conferência de pedidos

Organização de documentos

Comunicação com fornecedores

Education

Ensino Fundamental

Tools

Excel

Word

ERP básico

Job description

Responsável por apoiar as rotinas administrativas do setor de Compras, realizando o lançamento e a conferência de pedidos, organização de documentos, atualização de cadastros e acompanhamento de prazos. O foco é garantir agilidade, precisão e organização no fluxo de compras, contribuindo para o bom relacionamento com fornecedores e o atendimento das necessidades do Grupo DEEP. ResponsabilidadesRealizar o lançamento de pedidos de compra no sistema, conforme orientação da liderançaConferir dados dos pedidos, como quantidade, preço e prazo, antes do envio aos fornecedoresManter planilhas e sistemas de controle de compras atualizadosOrganizar e arquivar notas fiscais, romaneios e comprovantes relacionados às comprasApoiar a conferência de notas fiscais com os pedidos e materiais recebidosManter atualizado o cadastro de fornecedoresRealizar contato com fornecedores para confirmação de pedidos e acompanhamento de prazosAcompanhar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores e transportadorasApoiar a conferência dos materiais recebidos junto ao AlmoxarifadoElaborar relatórios simples e planilhas de apoio ao setor de ComprasOrganizar arquivos físicos e digitais e executar demais atividades administrativas relacionadas à área.Habilidades TécnicasConhecimento em lançamento e conferência de pedidos de compraExcel e Word em nível intermediárioOrganização e controle de planilhas e prazosConhecimento básico em sistemas ERPBenefíciosSalário compatível com o mercado -VT + Alimentação no Local -Parcerias com Hapvida, Odontoart, Faculdade CDL + Farmácias Pague Menos e Extrafarma + iFood Benefícios + WellHub (Gympass) + 20% OFF nos produtos do GrupoEscolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)Formação desejada:, Ensino Fundamental (1º grau)