Assistente de Compras

abler Vagas; Curitiba; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Resumo da oferta

abler Vagas procura assistente de compras para atuar recebendo, conferindo e organizando requisições, fazendo cotações, cadastrando fornecedores no ERP e emitindo pedidos de compra.

O candidato deve ter ensino médio completo, experiência em compras, Excel e ERP, boa comunicação e organização, além de disponibilidade para trabalhar de segunda a quinta e sexta até 17h. Benefícios: vale refeição de R$36,40, vale alimentação de R$401, plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas de Compras, incluindo cadastro, emissão e acompanhamento de pedidos.
• Experiência com sistemas de gestão/ERP, incluindo cadastro e emissão de documentos.
• Conhecimento de Excel com fórmulas simples, filtros e conferência de dados.
• Organização e controle de documentos, informações e prazos com rastreabilidade.
• Boa comunicação oral e escrita para relacionamento com fornecedores e áreas internas.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar requisições de compras
• Realizar cotações de materiais e serviços
• Cadastrar fornecedores, produtos e serviços no ERP
• Emitir e acompanhar pedidos de compra
• Monitorar prazos de entrega e pendências
• Apoiar conferência de recebimento de materiais
• Controlar almoxarifado e estoque
• Preparar pedidos, contratos e documentação de fornecedores
• Atualizar planilhas, controles e relatórios de compras
• Manter documentação organizada para auditoria
• Prestar suporte às áreas internas sobre status de pedidos
• Registrar informações nos sistemas da empresa
• Atuar conforme procedimentos da qualidade e manter sigilo

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção a prazos

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando ou concluído em Administração/Logística

Ferramentas

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h, com 1 hora de intervalo.

Benefícios: Vale refeição de R$ 36,40, Vale alimentação de R$ 401,00, Plano de saúde, Plano odontológico , Seguro de vida

Responsabilidades Da Posição

• Receber, conferir e organizar requisições de compras, direcionando demandas que exijam análise técnica ao responsável pela área.
• Realizar cotações de materiais e serviços de uso corrente, organizando propostas para comparação e tomada de decisão.
• Realizar cadastros de fornecedores, produtos e serviços no ERP, conferindo dados e documentação necessários.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o correto registro de itens, quantidades, centros de custo e demais informações.
• Monitorar prazos de entrega, confirmações, fretes e pendências, sinalizando desvios e atrasos à área responsável.
• Apoiar a conferência do recebimento de materiais, verificando quantidade, especificação, integridade e eventuais divergências.
• Apoiar o controle do almoxarifado, mantendo registros atualizados de entradas, saídas e estoque de itens de uso corrente.
• Apoiar a preparação de pedidos, contratos e documentação de fornecedores, garantindo que os registros necessários estejam organizados.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios de compras, cotações, pedidos e entregas.
• Manter organizada e rastreável a documentação dos processos de compras, atendendo aos requisitos internos e de auditoria.
• Prestar suporte às áreas internas quanto ao status de pedidos, cotações e prazos de entrega.
• Registrar corretamente informações e ocorrências nos sistemas utilizados pela empresa, mantendo organização, confiabilidade dos dados e cumprimento dos procedimentos internos.
• Atuar em conformidade com os procedimentos do sistema de gestão da qualidade, mantendo sigilo sobre informações comerciais e dados de fornecedores.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas de Compras, especialmente cadastro, emissão e acompanhamento de pedidos.
• Experiência com sistemas de gestão ou ERP, incluindo cadastro e emissão de documentos.
• Conhecimento de Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e conferência de dados.
• Organização e controle de documentos, informações e prazos, com atenção à rastreabilidade.
• Boa comunicação oral e escrita para relacionamento com fornecedores e áreas internas.

Desejáveis

• Superior cursando ou concluído em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Vivência com cotações, comparação de propostas e negociação de itens de uso corrente.
• Experiência com recebimento de materiais e controle de almoxarifado.
• Conhecimento básico de documentos fiscais e de transporte relacionados a compras e entregas.
• Vivência em empresas com processos estruturados de qualidade ou certificação ISO 9001.
• Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de dados cadastrais de fornecedores.