Assistente de Comércio Exterior

Magnetron Motos; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no local

Plano de Saúde Unimed

Plano odontológico

Convênio farmácia

TotalPass

Vale alimentação/refeição flexível

Auxílio Creche

Resumo da oferta

A Magnetron Motos está em busca de um Assistente de Comércio Exterior para apoiar atividades de importação e exportação, contribuindo com documentação, controle e organização de processos. O profissional apoiará analistas da área, fornecedores e demais prestadores de serviços, com foco em conformidade e eficiência.

Requisitos incluem graduação cursando ou completa em áreas correlatas, conhecimento básico de processos de importação/exportação e pacote Office.

Qualificações

• Graduação cursando ou completa em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em atividades administrativas ou operacionais relacionadas a comércio exterior.
• Conhecimento básico de processos de importação e exportação.
• Inglês não é obrigatório, porém será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração, conferência, organização e arquivamento de documentos de importação e exportação.
• Auxiliar no despacho aduaneiro e na disponibilidade de documentação para desembaraço.
• Prestar suporte no contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes e demais prestadores de serviços.
• Realizar o lançamento, atualização e manutenção de registros no sistema.
• Conferir documentos e informações dos processos, identificando divergências.
• Apoiar no controle de embarques, recebimentos, envio e retorno de amostras.
• Auxiliar na conferência de pagamentos de fornecedores e serviços.
• Apoiar na criação de requisições de compra e demais registros.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios e indicadores.
• Organizar arquivos físicos e eletrônicos e auxiliar em reuniões e treinamentos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Cumprimento de prazos

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação

Inglês (diferencial)

Formação académica

Graduação em Comércio Exterior

Graduação em Relações Internacionais

Graduação em Administração

Ferramentas

Excel intermediário

ERP SAP (diferencial)

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Cursos de: comercio exterior,relações internacionais,administração

Escolaridade: Graduação - administração,comercio exterior,relações internacionais - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Vaga 100% presencialHorário comercial, de segunda a sexta-feira 07h40 as 17h40

Benefícios: Refeição no local, Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico , Convênio farmácia, TotalPass, Vale alimentação/refeição flexível, Auxílio Creche

Responsabilidades Da Posição

Estamos em busca de um Assistente de Comércio Exterior que será responsável por apoiar a execução das atividades relacionadas às operações de importação e exportação, prestando suporte aos Analistas da área e contribuindo para a organização, controle documental e acompanhamento dos processos, garantindo conformidade, agilidade e eficiência operacional.

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração, conferência, organização e arquivamento dos documentos de importação e exportação, como Commercial Invoice, Packing List, Conhecimento de Embarque (BL), Certificados de Origem e demais documentos pertinentes;
• Auxiliar no acompanhamento dos processos de despacho aduaneiro, garantindo a disponibilidade da documentação necessária para o desembaraço das mercadorias;
• Prestar suporte no contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes, transportadoras e demais prestadores de serviços, acompanhando solicitações e o fluxo de informações;
• Realizar o lançamento, atualização e manutenção de registros e controles relacionados às operações de comércio exterior no sistema;
• Conferir documentos e informações dos processos, identificando divergências e encaminhando aos analistas para tratativa;
• Dar suporte ao controle dos embarques, recebimentos, envio e retorno de amostras, garantindo a atualização dos controles internos;
• Apoiar na conferência dos documentos utilizados para pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços, verificando a consistência das informações conforme orientações da área;
• Auxiliar na criação e acompanhamento de requisições de compra, pedidos e demais registros necessários às operações;
• Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, controles operacionais, relatórios e indicadores da área;
• Auxiliar na atualização de procedimentos operacionais e documentos internos relacionados ao Comércio Exterior;
• Organizar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e disponibilidade das informações;
• Apoiar a organização de reuniões, agendas e demais atividades administrativas do setor;
• Participar de treinamentos e capacitações visando o desenvolvimento técnico e profissional;
• Executar outras atividades administrativas e operacionais relacionadas ao setor, conforme orientação.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Graduação cursando ou completa em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em atividades administrativas ou operacionais relacionadas a comércio exterior.
• Conhecimento básico de processos de importação e exportação.
• Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).
• Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP será diferencial).
• Inglês não é obrigatório, porém será considerado um diferencial
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Perfil proativo, com disposição para aprendizado e desenvolvimento.
• Facilidade para trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e objetiva.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Agilidade na execução de tarefas.
• Facilidade para trabalho em equipe.
• Trabalho colaborativo e bom relacionamento interpessoal.
• Discrição e confiabilidade no tratamento de informações.