Assistente de Backoffice Comercial

Vaganet; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Vaganet está contratando um Assistente de Backoffice Comercial para integrar o time de vendas em São Paulo. O foco é manter operações diárias eficientes, gerenciar dados de clientes e apoiar o processamento de pedidos e faturamento.

O candidato ideal possui graduação relacionada, experiência com CRM (Salesforce/HubSpot ou similar) e forte habilidade em planilhas, com boa comunicação em português e visão de melhoria de processos.

Qualificações

• Conhecimento avançado em planilhas (Excel/Google Sheets).
• Domínio de sistemas CRM (Salesforce, HubSpot ou similar).
• Boa comunicação escrita e verbal em português.
• Capacidade de organização, atenção a detalhes e gerenciamento de prazos.
• Experiência em processos de vendas e suporte comercial.

Responsabilidades

• Gerenciar e atualizar dados de clientes e oportunidades no sistema CRM
• Preparar e analisar relatórios de vendas e indicadores de desempenho
• Suportar a equipe comercial com processamento de pedidos, faturamento e controle de estoque
• Coordenar a comunicação entre áreas internas e clientes externos
• Identificar e propor melhorias nos processos de backoffice para aumentar a produtividade

Conhecimentos

Planilhas avançadas

Comunicação (PT)

Organização e prazos

Vendas e suporte

Formação académica

Graduação – Administração

Graduação – Administração de Empresas

Graduação – Ciências Contábeis

Graduação – Direito

Graduação – Economia

Graduação – Relações Internacionais – Cursando

Ferramentas

CRM (Salesforce, HubSpot)

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente
Cursos de: Administração, Administração de Empresas,Relações Internacionais ,Economia ,Direito,Ciências Contábeis
Escolaridade: Graduação – Administração, Administração de Empresas,Ciências Contábeis ,Direito,Economia ,Relações Internacionais – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente de Backoffice Comercial para integrar nosso time de vendas e apoiar as operações diárias com foco em eficiência e qualidade de dados.

Responsabilidades

• Gerenciar e atualizar dados de clientes e oportunidades no sistema CRM
• Preparar e analisar relatórios de vendas e indicadores de desempenho
• Suportar a equipe comercial com processamento de pedidos, faturamento e controle de estoque
• Coordenar a comunicação entre áreas internas e clientes externos
• Identificar e propor melhorias nos processos de backoffice para aumentar a produtividade

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Conhecimento avançado em planilhas (Excel, Google Sheets)
• Domínio de sistemas CRM (Salesforce, HubSpot ou similar)
• Boa comunicação escrita e verbal em português
• Capacidade de organização, atenção a detalhes e gerenciamento de prazos
• Experiência em processos de vendas e suporte comercial

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução em 20% do tempo de fechamento de relatórios mensais
• Aumento da precisão dos dados de clientes em 95%
• Melhoria na taxa de conversão de oportunidades através de processos mais ágeis
• Contribuição para a otimização dos ciclos de vendas com métricas claras
• Impacto direto no relacionamento com clientes por meio de respostas mais rápidas e precisas