Assistente de Arquivo

Grupo André Guimarães; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de organização documental está em busca de um profissional para atuar no controle e arquivamento de documentos físicos e digitais. O candidato ideal deve ter experiência em organização documental, conhecimentos em Pacote Office e, preferencialmente, em sistemas ERP. A vaga é destinada também a Pessoas com Deficiência (PCD) e oferece um ambiente de trabalho estruturado e colaborativo.

Qualificações

• Experiência anterior com arquivamento e organização documental.
• Conhecimentos básicos em Pacote Office (Word, Excel).
• Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial.

Responsabilidades

• Organizar documentos físicos e digitais.
• Controlar documentos e arquivos em sistema.
• Digitalizar documentos e manter arquivos atualizados.
• Auxiliar no arquivamento de documentos conforme normas da empresa.
• Indexar, categorizar e classificar documentos.
• Realizar controle e eliminação de documentos conforme política interna.
• Auxiliar no gerenciamento de documentos confidenciais.
• Garantir a confidencialidade e integridade das informações arquivadas.
• Acompanhar registros e sistemas de gestão de arquivos.

Conhecimentos

Organização

Disciplina

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Habilidades de relacionamento interpessoal

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel)

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um profissional para atuar na organização e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a correta manutenção e arquivamento conforme normas internas e políticas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Organizar documentos físicos e digitais;
• Controlar documentos e arquivos em sistema;
• Digitalizar documentos e manter arquivos atualizados;
• Auxiliar no arquivamento de documentos conforme normas da empresa;
• Indexar, categorizar e classificar documentos;
• Realizar controle e eliminação de documentos conforme política interna;
• Auxiliar no gerenciamento de documentos confidenciais;
• Garantir a confidencialidade e integridade das informações arquivadas;
• Acompanhar registros e sistemas de gestão de arquivos. Conhecimentos básicos em Pacote Office (Word, Excel);
• Experiência anterior com arquivamento e organização documental;
• Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial;
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e habilidades de relacionamento interpessoal.

Vaga disponível para Pessoas com Deficiência (PCD).