ASSISTENTE DE ADMINISTRATIVO - PAULÍNIA

ALS LIFE SCIENCES; Paulínia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global de serviços laboratoriais em São Paulo busca um profissional para operar e atualizar o Sistema de Higiene Ocupacional. O candidato deve ter formação técnica em Administração e experiência na área de segurança do trabalho. As principais responsabilidades incluem apoio no planejamento de avaliações de exposição ocupacional, controle de equipamentos de proteção individual e elaboração de relatórios. A empresa oferece benefícios como vale refeição e assistência médica.

Serviços

Vale Refeição / Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Parcerias com faculdades e escolas de idiomas

Qualificações

• Experiência na área de segurança do trabalho.
• Responsabilidade e comprometimento são fundamentais.

Responsabilidades

• Operar e atualizar o Sistema de Higiene Ocupacional.
• Apoiar no planejamento das avaliações de exposição ocupacional.
• Elaborar relatórios e organizar documentação administrativa.
• Controlar EPIs e monitorar estoques.

Conhecimentos

Bons conhecimentos em informática (PowerPoint, Excel e Word)

Boa comunicação interpessoal

Iniciativa

Formação académica

Formação em cursos técnico ou tecnólogo em Administração

Descrição da oferta de emprego

Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e os diversos talentos que trazem sua força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso. A diversidade é valorizada e respeitada, pois estimula a inovação e a comunicação assertiva com diversos públicos.

Responsabilidades

• Operar e atualizar o Sistema de Higiene Ocupacional, mantendo registros, prazos e informações em conformidade.
• Apoiar o planejamento e organização das avaliações de exposição ocupacional.
• Elaborar relatórios, planilhas e registros da área, além de auxiliar em auditorias internas e externas.
• Realizar o controle de EPIs, monitorando estoques, prazos de validade, certificações e necessidades de reposição.
• Participar da análise e homologação de novos equipamentos e fornecedores relacionados à área.
• Acompanhar serviços terceirizados, controlando cronogramas, contratos, indicadores e registrando não conformidades.
• Realizar as solicitações de compra da área, garantindo a correta abertura dos processos e acompanhamento até a finalização.
• Controlar notas fiscais e organizar toda a documentação administrativa da área.
• Manter a comunicação com equipes internas, prestadores de serviço e área de HSE para alinhamento e acompanhamento das atividades.
• Organizar documentos, apresentações, controles internos e demais atividades administrativas relacionadas.

Qualificações

• Formação em cursos técnico ou tecnólogo em Administração.
• Senso de responsabilidade e comprometimento.
• Bons conhecimentos em informática (PowerPoint, Excel e Word).
• Iniciativa e boa comunicação interpessoal.
• Experiência na área de segurança do trabalho.

Horário e Benefícios

HORÁRIO: SEGUNDA A SEXTA FEIRA - 07h30 às 17h15

🍽 Vale Refeição / Alimentação; 🚑 Assistência Médica; 🦷 Assistência Odontológica; 📚 Parcerias com faculdades e escolas de idiomas

Sobre a ALS

A ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos, processando mais de 40 milhões de amostras anualmente e empregando mais de 18.000 pessoas. Operamos em mais de 400 localidades distribuídas em mais de 70 países, demonstrando forte desempenho comercial há mais de 40 anos.