Assistente Contábil

Allis - Field Marketing; Itajaí; Presencial; BRL 27 900 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Allis - Field Marketing está recrutando um auxiliar contábil para atuar em Itajaí/SC. Será responsável pela conferência, triagem e organização de documentos contábeis, bem como lançamentos de contas de baixa complexidade com supervisão.

O candidato deve possuir graduação em Ciências Contábeis em curso, noções de legislação contábil e boa organização, além de capacidade analítica para identificar inconsistências e apoiar a equipe no atendimento aos clientes.

Qualificações

• Noções de legislação contábil e fiscal
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Capacidade analítica para identificar inconsistências
• Trabalho colaborativo com a equipe e clientes

Responsabilidades

• Conferir e triagem de documentos contábeis, classificando e organizando para processamento.
• Lançar contas contábeis e realizar conciliações de contas de baixa complexidade, com supervisão.
• Identificar inconsistências em documentos e reportar ao superior para tratativas com o cliente.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais conforme padrões internos.
• Auxiliar na elaboração de obrigações acessórias anuais (DITR, DIRF, DIMOB, ECF, ECD e DEFIS).
• Auxiliar na emissão e controle dos Livros Contábeis Anuais e manter contato com clientes por telefone e e-mail

Conhecimentos

Conciliações contábeis

Classificação de documentos

Análise de inconsistências

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Graduação em Ciências Contábeis (em curso)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar a conferência e a triagem dos documentos contábeis recebidos, garantindo sua correta classificação e organização para processamento.
• Efetuar lançamentos contábeis e realizar conciliações de contas de baixa complexidade, com acompanhamento do superior imediato.
• Identificar inconsistências em documentos contábeis, como informações incompletas ou incorretas, reportando-as ao superior imediato para definição das tratativas junto ao cliente.
• Organizar e arquivar documentos contábeis, tanto em meio físico quanto digital, assegurando o cumprimento dos padrões internos da empresa.
• Auxiliar na elaboração das obrigações acessórias anuais, como DITR, DIRF, DIMOB, ECF, ECD e DEFIS, preparando as informações para análise e validação do superior imediato.
• Apoiar a emissão e o controle dos Livros Contábeis Anuais, seguindo os procedimentos internos e a supervisão da liderança.
• Manter contato com colaboradores dos clientes, inclusive em nível gerencial, por telefone e e-mail, para esclarecimento de dúvidas e atendimento de solicitações específicas.
• Prestar suporte às demais atividades da área contábil, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos.
• Participar das Atividades Relacionadas Ao Sistema De Gestão Da Informação (SGI), Atuando Em Conformidade Com Os Padrões De Qualidade, Segurança Da Informação e Foco Na Satisfação Do Cliente.

Requisitos Necessários

• Ensino superior cursando em Ciências Contábeis.
• Ter noções de legislação contábil e fiscal.
• Demonstrar organização e atenção aos detalhes.
• Atuar de forma proativa e com senso de responsabilidade.
• Possuir capacidade analítica para identificar inconsistências e apoiar a resolução de problemas.
• Trabalhar de forma colaborativa, mantendo bom relacionamento com a equipe e clientes.