Assistente Apoio Administrativo- Gestão de Leitos

Santa Rita; Vitória; Híbrido; BRL 28.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

VT

Alimentação na empresa

Convênio médico

Gympass

Convênio com faculdades

Descripción de la vacante

AFECC - Hospital Santa Rita, em Vitória (ES), procura Assistente de Apoio Administrativo para a Gestão de Leitos. O profissional irá monitorar o painel de leitos, planejar distribuição e coordenar com as equipes para assegurar ocupação eficiente.

É requisito ter conhecimento em informática e Pacote Office, disponibilidade para turnos 12x36 (07:00–19:00) e atuação no fluxo de internação, regulação e encaminhamentos.

Formación

• Conhecimento em informática e Pacote Office.
• Vivência prévia na área será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Monitorar o painel de leitos das unidades de internação, UTI e UCO e direcionar situações pendentes aos responsáveis.
• Receber a planilha de pacientes em isolamento para planejar ocupação dos leitos.
• Planejar e distribuir leitos conforme o Mapa Cirúrgico e solicitações de internação.
• Reservar leitos antecipadamente conforme demanda recebida e informar setor solicitante.
• Direcionar reorganização de pacientes com a equipe para atender demanda de leitos.
• Acompanhar altas médicas e hospitalares para liberação dos leitos conforme prioridade.
• Manter comunicação com Recepção, Hotelaria e Higienização para liberação dos quartos.

Conocimientos

Informática

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Assistente Apoio Administrativo- Gestão de Leitos

1 posição

Não informado

Estamos com oportunidade em aberto para atuar em nossa Gestão de Leitos.

Descrição de Atividades:

• Monitorar o painel de leitos das Unidades de Internação, UTI e UCO e Reservas, e direcionar as situações pendentes aos responsáveis, a fim de mantê-lo atualizado;
• Receber diariamente do NCIH a planilha de pacientes em isolamento para melhor planejar ocupação dos leitos no hospital;
• Planejar e realizar a distribuição de leitos para os pacientes conforme o Mapa Cirúrgico do dia seguinte;
• Receber as solicitações, planejar e realizar a distribuição de leitos conforme as solicitações de internação via P.S, Recepção e pedidos de transferências internas, e informar o leito ao setor solicitante;
• Receber as solicitações e reservar antecipadamente os leitos conforme demanda recebida;
• Direcionar a re-organização dos pacientes nos setores de internação juntamente com o Enfermeiro do setor, a fim de obter os quartos conforme a necessidade de acomodação dos pacientes na espera pelo leito (apartamento ou enfermaria);
• Efetivar as movimentações de transferências no sistema MV;
• Acompanhar as altas médicas e hospitalares, direcionando as equipes de Hotelaria e Higienização para a liberação dos leitos conforme a prioridade para internação;
• Manter a Recepção de Internação informada quanto à previsão de leitos vagos e a posição dos leitos em arrumação;Manter contato com a Hotelaria e Higienização para liberação dos quartos;
• Acompanhar a ocupação do leito pelo paciente e/ou acompanhante, seja na internação (via Recepção) ou transferência entre setores (P.S, UTI, UCO, Unidades), gerenciando o tempo de reserva do leito;
• Monitorar o tempo de desocupação do leito pelo paciente e acionar as equipes responsáveis em cada situação identificada;
• Contatar os pacientes/acompanhantes em Alta Médica (via telefone), a fim de agilizar a saída hospitalar conforme os prazos determinados;
• Conversar com os acompanhantes e pacientes sobre troca de acomodação e etapas de liberação do leito, tanto na Recepção quanto nas Unidades de Internação;
• Manter contato com o Centro-Cirúrgico e Recepção para priorizar a distribuição dos leitos ao longo do dia, conforme aquele que tiver mais urgência na ocupação do leito;
• Manter contato com o Pronto-Socorro para identificar internações pendentes, atrasadas ou novas internações (busca ativa);
• Monitorar o tempo de internação dos pacientes via Pronto-Socorro;
• Acompanhar os processos de interdição e liberação de leitos para Manutenção (preventiva e corretiva) junto à Hotelaria;
• Solicitar materiais administrativos ao estoque conforme rotina vigente;
• Realizar contato com familiares dos pacientes de alta da UTI;
• Apoiar a supervisão e gerência em atividades administrativas relacionadas ao fluxo do paciente;
• Solicitar agendamentos ambulatoriais SUS para pacientes regulados quando necessário;
• Realizar levantamento de dados relacionados ao fluxo do paciente quando solicitado pela supervisão ou gerência;
• Realizar contato com a Central de Regulação do Estado, sempre que necessário, dando retorno acerca de avaliações realizadas pela equipe de regulação interna;
• Realizar cadastro de internação de pacientes no sistema conforme fluxo vigente de internação de urgência;
• Participar ativamente dos grupos de WhatsApp institucionais relacionados ao fluxo do paciente, dando retorno e informando situações críticas sempre que necessário por meio de celular institucional do setor;
• Confeccionar e enviar boletins de ocupação e planejamento de ocupação nos grupos de WhatsApp institucionais relacionados ao fluxo do paciente, utilizando celular institucional, disponível no setor;
• Providenciar transferência externa de paciente e busca pela vaga em outras instituições, bem como a remoção, sempre que solicitadas pela equipe assistencial;
• Atualizar a planilha informatizada de solicitação de leitos de acordo com os dados coletados no caderno de solicitações da Gestão de Leitos;
• Monitorar o site da regulação de leitos da Secretária de Estado da Saúde (SESA), atualizando diariamente o censo de pacientes SUS internados na instituição;

Requisitos:

• Conhecimento em informártica e pacote office;
• Vivência prévia na área será considerado um diferencial.
• Disponibilidade para trabalhar das 07:00h ás 19:00h, como plantonista 12X36

O que oferecemos?

Salário compatível com o mercado

VT; Alimentação na empresa; Convênio médico e odontológico; Gympass; Convênio com faculdades.

Localização

Avenida Marechal Campos, Santa Cecília, Vitória - ES, Brasil, 29043-260