ASSISTENTE ADMINISTRATVIO | FACILITIES

Expresso Nepomuceno

São Paulo

Híbrido

BRL 39 000 - 58 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Uma candidatura completa num minuto — currículo e carta de apresentação personalizados, prontos a enviar.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica (opcional)

Seguro de Vida

Gympass (opcional)

Quick Massage no escritório

Kit boas-vindas

Participação nos Lucros ou Resultados

Vale Transporte

Programa de Recrutamento Interno

Resumo da oferta

A Even, uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil, busca um profissional para atuar no time de Facilities. Você ficará responsável por acompanhar manutenções, controlar estoque de insumos e acompanhar fornecedores, mantendo padrões de qualidade.

Buscamos alguém proativo, organizado e focado em detalhes, capaz de atuar em ambientes dinâmicos, com boa comunicação e habilidade para gerenciar várias demandas simultaneamente.

Qualificações

Experiência em rotinas administrativas.
Conhecimento intermediário em Excel.
Facilidade com controles, planilhas e organização de processos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente.
Forte senso de prioridade, comprometimento e responsabilidade.
Perfil analítico e atento aos detalhes.
Experiência em Facilities.

Responsabilidades

Acompanhar manutenções corretivas, preventivas e emergenciais nos espaços da empresa.
Realizar acompanhamento e controle de estoque de materiais diversos (copas, manutenção e limpeza).
Acompanhamento de fornecedores durante a execução dos serviços, garantindo prazos, escopo e qualidade.
Conferir a execução dos serviços, com foco em acabamentos e limpeza pós-serviço.
Abrir, controlar e acompanhar chamados internos de manutenção, infraestrutura e prédios.
Controlar cronogramas de manutenção, visitas técnicas e pagamentos de serviços.
Apoiar vistorias, inspeções e validações de serviços executados.
Interagir com áreas internas, fornecedores e prestadores para agilizar demandas.
Controlar notas fiscais, pedidos e documentos de serviços de Facilities.
Acompanhar pagamentos e documentos contratuais.
Elaborar e atualizar controles em Excel e status de manutenções.
Apoiar a área em demandas operacionais e emergenciais.

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização

Comunicação

Multitarefa

Proatividade

Facilities

Ferramentas

Sienge ERP

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos talentos para integrar o time de Faclities na EVEN !!

Se você é uma pessoa motivada, dinâmica e com muita vontade de aprender e crescer, aqui é o seu lugar!!

Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e capacidades técnicas, com um time de alta performance, qualificado em uma empresa que preza pela qualidade e inovação de suas entregas!

Muito mais que morar, Muito mais que trabalhar!!

Venha fazer parte de uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil.

#SejaEven

*Na Even, valorizamos a diversidade, por isso todas as nossas posições estão abertas para PcD e beneficiários reabilitados da Previdência Social.

Main responsibilities

Buscamos um profissional com perfil operacional, organizado e atento aos detalhes, com foco no acompanhamento de manutenções, fornecedores, execução de serviços e qualidade dos acabamentos.

É importante que saiba atuar em ambientes dinâmicos, acompanhar atividades em campo, lidar com múltiplas demandas simultaneamente e tenha forte senso de responsabilidade, urgência e solução de problemas.

A área de Facilities da Even é responsável por garantir o bom funcionamento dos espaços, acompanhando serviços de manutenção, infraestrutura, fornecedores terceirizados, cronogramas e entregas com qualidade. Por isso, procuramos alguém proativo, presente na operação, criterioso na conferência dos serviços executados e capaz de cobrar prazos, padrões e acabamentos com firmeza e profissionalismo.

Principais responsabilidades

Acompanhar manutenções corretivas, preventivas e demandas emergenciais nos espaços da empresa;
Realizar acompanhamento e controle de estoque de materiais diversos como insumos de copa, materiais de manutenção e limpeza;
Realizar o acompanhamento de fornecedores durante a execução dos serviços, garantindo cumprimento de prazos, escopo contratado e qualidade da entrega.
Conferir a execução dos serviços, com atenção especial a acabamentos, organização do local, acompanhando a limpeza pós-serviço e padrão de qualidade esperado.
Abrir, controlar e acompanhar chamados internos relacionados a manutenção, infraestrutura e serviços prediais;
Controlar cronogramas de manutenção, visitas técnicas, execução de serviços e retorno de fornecedores;
Apoiar vistorias, inspeções e validações de serviços executados, registrando pendências e acompanhando correções necessárias;
Fazer interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para garantir agilidade na solução das demandas;
Controlar notas fiscais, pedidos, requisições de compras e documentos relacionados aos serviços de Facilities;
Acompanhar pagamentos, conferência de documentos, contratos e medições de serviços quando aplicável;
Elaborar e atualizar controles em Excel, relatórios de acompanhamento e status das manutenções;
Apoiar a área em demandas operacionais, administrativas e emergenciais.

Requirements and skills

Experiência em rotinas administrativas;
Conhecimento intermediário em Excel;
Facilidade com controles, planilhas e organização de processos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente;
Forte senso de prioridade, comprometimento e responsabilidade;
Perfil analítico e atento aos detalhes;
Experiencia em Facilities.

Diferenciais

Conhecimento em sistemas ERP (Sienge será um diferencial);
Experiência com acompanhamento de fornecedores, conferência de serviços executados, controle de pagamentos, contratos e notas fiscais;
Experiência com PowerPoint e apresentações executivas;
Vivência com acompanhamento de acabamentos, vistorias, pequenos reparos, manutenção predial ou interface com prestadores de serviço.

Additional information

Trabalhando aqui, você terá:

Alimentação